Sachbearbeitung Schulsekretariat

Die Gemeinde Schwalbach stellt zum 01.08.2026

1 Sachbearbeiter/ in (m/w/d) für die Schulsekretariate der Grundschulen Bachtalschule in Elm und Laurentiusschule in Hülzweiler

in Teilzeit (30 Wochenstunden) ein.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Durchführung der Schulbuchausleihe in Zusammenarbeit mit dem Schulamt
• Beratung der Eltern/ Erziehungsberechtigten und Begleitung im Antragsverfahren im Rahmen des Bildungspaketes (Leistungen für Bildung und Teilhabe)
• Erstellung von Statistiken für das Bildungsministerium
• Organisation der Ein- und Ausschulungen
• Führen der Personal- und Schülerakten
• Terminplanung
• Zusammenarbeit mit Institutionen des Landkreises (z.B. Gesundheitsamt)
• Anwendung der Schulverwaltungssoftware und schulspezifischer Anwendungsprogramme
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Schriftverkehr) in Abstimmung mit der Schulleitung

Wir erwarten von Ihnen:

• abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten oder kaufmännische Ausbildung
• hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
• gute und schnelle Auffassungsgabe
• Belastbarkeit und selbständige Arbeitsweise
• freundliches Auftreten und gute Umgangsformen, kundenorientiertes Verhalten
• Kommunikationsfähigkeit
• Erfahrung im Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Outlook, Word, Excel)
• Berufserfahrung ist wünschenswert

Wir bieten:

• interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• sicheres Beschäftigungsverhältnis
• Betriebsrente über die ZVK Saar
• motiviertes Team
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD/VKA).

Schwerbehinderte Menschen haben bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung den Vorrang.

Die Gemeinde Schwalbach verfügt über einen Frauenförderplan. Dieser verfolgt u. a. das Ziel, eine bestehende Unterrepräsentanz von Frauen zu beseitigen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Angabe einer Email-Adresse, Kopien von Abschlusszeugnissen, Qualifikationsnachweisen, Beurteilungen) richten Sie bitte bis zum 05.04.2026