Assistentin oder Assistent (m/w/d) im Geschäftsbereich der Bürgermeisterin
Stellenausschreibung
Bei der Stadt Schwedt/Oder ist zum nächstmöglichen Zeitraum eine Stelle als
Assistentin oder Assistent (m/w/d) im Geschäftsbereich der Bürgermeisterin
unbefristet und in Vollzeit (39 Wochenstunden) zu besetzen.
Die große kreisangehörige Stadt Schwedt/Oder ist das wirtschaftliche Zentrum der Uckermark und gehört zu den großen Industrie- und Innovationsstandorten in Deutschland. Die unmittelbare Nähe zum Nationalpark „Unteres Odertal“ und das breite kulturelle Angebot sowie die vorhandene schulische und medizinische Infrastruktur, kurze Wege und das viele innerstädtische Grün machen Schwedt/Oder zu einem interessanten Ort zum Leben.
Informieren Sie sich über Ihre künftige Arbeitgeberin zum Beispiel auf www.schwedt.eu.
Wir bieten Ihnen:
- einen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- die im öffentlichen Dienst übliche Altersversorge und tarifliche Jahressonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- 31 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
- leistungsorientierte Vergütung und Teilhabe am alternativen Entgeltanreiz-System
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- ein positives Team, in dem modern und agil gearbeitet wird
- ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima.
Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe 08 TVöD. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt entsprechend den tarifvertraglichen Regelungen des TVöD unter Berücksichtigung der einschlägigen Berufserfahrung.
Der Aufgaben- und Verantwortungsbereich der ausgeschriebenen Stelle umfasst:
- eigenständige Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und weiteren organisatorischen Abläufen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Dienstreisen
- professionelle Bearbeitung und Koordination des internen und externen Schriftverkehrs
- Telefonvermittlung und Auskunftserteilung, Weiterleitung von Anfragen
- Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und offenen Vorgängen sowie Sicherstellung einer termingerechten Bearbeitung
- Koordination von Abstimmungsprozessen mit verschiedenen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern
- vertrauensvolle Bearbeitung sensibler Informationen und Vorgänge
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Terminen, Veranstaltungen und besonderen organisatorischen Anlässen
Erwartet werden von Ihnen:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- ein sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen Office Programmen
- einschlägige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz-, Sekretariats- oder Koordinationsfunktion
- idealerweise Erfahrung in einer Verwaltung oder im unmittelbaren Umfeld einer Leitungsebene
- sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation, Terminsteuerung und professionellen Korrespondenz
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie ein sicherer Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern
Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Kompetenzen:
- strukturiertes, vorausschauendes Arbeiten mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit
- auch bei hoher Arbeitsbelastung den Überblick behalten
- ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie hohes Maß an Diskretion und Integrität
- freundliches, verbindliches und souveränes Auftreten
- Selbstverständnis als zuverlässige Unterstützung im Hintergrund
- ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Flexibiltät und Organisationsgeschick
- professioneller Umgang mit wechselnden Anforderungen und kurzfristigen Veränderungen
Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Qualifikation, Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen sind bis zum 23.11.2026 möglich.
Später eingehende Bewerbungen werden nicht mehr berücksichtigt.
Sollte es zu einer Einstellung kommen, wird ein Führungszeugnis angefordert.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen, wie Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Nachweise über Ausbildung und Qualifikationen, senden Sie bitte vorzugsweise per E-Mail an eine der nachfolgenden E-Mail-Adressen.
Aus Gründen der Datensicherheit sind als Dateianhänge nur PDF-Dateien erlaubt (möglichst zusammengefasst in einer Datei und nicht größer als 5 MByte).
signatur.stadt@schwedt.de (bei Verwendung einer qualifizierten elektronischen Signatur)
Schriftliche Bewerbungen richten Sie bitte an die
Stadt Schwedt/Oder
Die Bürgermeisterin
Fachbereich Organisation, Personal und Verwaltung (FB 1)
Dr.-Theodor-Neubauer-Straße 5
16303 Schwedt/Oder
Geben Sie auch bei schriftlichen Bewerbungen Ihre E-Mail-Adresse für die Kommunikation im Bewerberauswahlverfahren an.
Schriftliche Bewerbungen sollten so aufbereitet sein, dass eine Digitalisierung möglich ist.
Ideal sind einseitig bedruckte Blätter im A4-Format lose oder in einer einfachen Klemmmappe.
Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich, um eine korrekte Abwicklung des Bewerbungsverfahrens sicherzustellen.
Weiterführende Datenschutzhinweise finden Sie zum Download auf der Internetseite www.schwedt.eu.