Erste Ansprechperson (m/w/d) für die Besucher/innen unserer Verwaltung
Die Verbandsgemeinde Schweich an der Römischen Weinstraße sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie
als erste Ansprechperson (m/w/d)
für die Besucher/innen unserer Verwaltung
in unserer Information mit Telefon- und Postzentrale
in Teilzeit (50 %, zzt. 19,5 Wochenstunden) zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren. Die Arbeitsleistung ist überwiegend nachmittags zu erbringen.
Das sind insbesondere Ihre Aufgaben:
- Information der Besucher/innen der Verwaltung und Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeiter/innen
- Entgegennahme von Telefonaten und Weitervermittlung an die zuständigen Mitarbeiter/innen
- Bearbeiten der Postein- und –ausgänge: Brief- und Paketpost, digitale Post, elektronischer Rechnungseingang
- Erfassen von Portokosten für die betreffenden Kostenstellen und interne sowie externe Abrechnung
- Bevorratung der Poststelle (Brief- und Paketmarken, besondere Zustellungsformen)
- Durchführung von Auftragsstatistiken
- Mitwirkung bei Aufgaben des Fachbereichs 1/Zentrale Dienste
Das ist Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im Berufsfeld Wirtschaft und Verwaltung.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office Anwendungen und bereit, sich kurzfristig in IT-Fachanwendungen einzuarbeiten.
- Sie sind zeitlich flexibel für die Anpassung der Arbeitszeit.
- Sie arbeiten sorgfältig und strukturiert.
- Sie sind freundlich, hilfsbereit und haben gute kommunikative Fähigkeiten.
Das bieten wir Ihnen:
- Sie erwartet eine Beschäftigung in einer modernen Verwaltung.
- Das Arbeitsverhältnis bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit einer Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD.
- Angebote im Rahmen des betriebliches Gesundheitsmanagement und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung durch den Arbeitgeber
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 03.05.2026
oder an die
Verbandsgemeindeverwaltung Schweich an der Römischen Weinstraße,
Fachbereich 1/Personal, Brückenstraße 26, 54338 Schweich
Bewerbungen per E-Mail sind als PDF-Datei (möglichst in einer Datei) zu übersenden. Andere Dateiformate werden nicht akzeptiert.
Postalisch eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Wir bitten daher von der Zusendung von Originalen, Mappen o. Ä. abzusehen.