Sachbearbeiter Geschäftszimmer Personal & Zentraler Service (m/w/d)

vor Ort

97421 Schweinfurt

Entgelt: TVÖD-7

Besoldung: A7

Vollzeit

Unbefristet

Wochenarbeitszeit: 39 h für Arbeitnehmer / 40 h für Beamte

Besetzung zum: nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist: 20.08.2026

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Wir freuen uns über ein neues Teammitglied als

in Vollzeit (39 bzw. 40 Stunden pro Woche)

Bearbeitung von Reisekostenangelegenheiten
Betreuung der Zeiterfassung für das gesamte Haus, u.a. Eintragung von Krankmeldungen, Einrichtungen und laufende Pflege
Administrative Tätigkeiten in der Fachsoftware P&I LOGA
Unterstützende Tätigkeiten im Personal-management, u.a. im Einstellungsprozess

Erstellung von IT-gestützten Auswertungen
Organisatorische Abwicklung unserer Inhouse-Seminare
Weitere abwechslungsreiche (Zu-)Arbeiten inkl. Sekretariat für die gesamte Stabsstelle Personal & Zentraler Service

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Auf alle Fälle ...

einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), als Beamter (m/w/d) der 2. QE der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder einen Beschäftigtenlehrgang I
alternativ eine mind. 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung

Und im besten Fall noch:

serviceorientiertes, freundliches Auftreten
hohes Maß an Verschwiegenheit
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Schnelles und gleichzeitig sorgfältiges Arbeiten
Flexibilität bei der Einbringung der Arbeitszeit zur gemeinsamen Abdeckung der Servicezeiten (aktuell 8 - 12 Uhr und 13-16 Uhr, donnerstags bis 17 Uhr, freitags bis 12 Uhr)
Sehr gute EDV-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit P&I LOGA und enaio bzw. die Fähigkeit, sich schnell in neue Programme einzuarbeiten