Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Zulassungs- und Prüfungswesen (w/m/d)
Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 70 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Seit 2022 ist die THWS durch das audit familiengerechte hochschule zertifiziert, um der Vielfalt an Lebensentwürfen und Familienformen gerecht zu werden sowie aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ihrer Beschäftigten zu fördern.
Der Hochschulservice Studium (HSST) betreut Studieninteressierte und Studierende in den Bereichen Bewerbung, Zulassung und Immatrikulation, Prüfungsanmeldung, Prüfungstermine und Notenauskunft, Rückmeldung und Praktikum. Ansprechpersonen für die jeweiligen Studiengänge geben in allen organisatorischen Angelegenheiten des Studiums Auskunft. Auch Informationen über anfallende Studierendenwerksbeiträge erhalten Sie beim HSST. Zusammenfassend nimmt der Hochschulservice Studium also die Aufgaben eines klassischen Studierendenamtes und Prüfungsamtes an der THWS wahr.
Aktuell haben wir folgende Stelle zu besetzen:
Hochschulservice Studium
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Zulassungs- und Prüfungswesen (w/m/d)
in Vollzeit
Bewerbungskennziffer: 36.2.785
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen, der Dienstort befindet sich in Schweinfurt. Die Einstellung erfolgt zunächst befristet für 2 Jahre und in Vollzeit (40 Stunden/Woche). Eine Verlängerung wird angestrebt; die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die vollumfängliche Wahrnehmung der Aufgaben sichergestellt ist.
Wie Ihr Aufgabenbereich aussieht:
- vielfältige Sachbearbeitung im Bereich der Zulassungs- und Prüfungsverwaltung
- Bearbeitung und Erstellung rechtsmittelfähiger Bescheide einschl. der Vorbereitung von Widerspruchsentscheidungen
- Erstellung von Zeugnissen, Urkunden und weiteren Unterlagen im Rahmen des Studiums
- Wahrnehmung des Parteiverkehrs mit deutschen und internationalen Studierenden
Was Sie mitbringen sollten:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter des Bundes oder eines der Länder der Bundesrepublik Deutschland; alternativ eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse über die Struktur einer Hochschule bzw. Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil; idealerweise mit Kenntnissen in der Rechtsanwendung sowie im Verwaltungsrecht
- hohe IT-Affinität mit der Bereitschaft, sich in die hochschulspezifische Softwarelösungen (insbesondere HISinOne) einzuarbeiten
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch
- Engagement, Teamfähigkeit sowie eine selbständige Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen, idealerweise Erfahrungen im Telefon- und E-Mail-Support
Was wir Ihnen bieten:
- abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten bei flexibler Arbeitszeitgestaltung durch ein Gleitzeitkonto und eine großzügige Homeoffice-Regelung
- 30 Tage Jahresurlaub
- die attraktiven Benefits des öffentlichen Dienstes
- kollegiale Zusammenarbeit in einem hochmotivierten Team mit flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikationskultur
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- kostenlose Parkplatzmöglichkeiten
- Vergünstigungen in den Mensen des Studierendenwerks Würzburg
- eine attraktive Hochschulstadt mit hoher Lebensqualität
- gesundheitsförderliche Maßnahmen wie vergünstigte Sportkurse, Gesundheitstage und Workshops
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Unsere Hochschule begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, erforderliche Qualifikationsnachweise, relevante Arbeitszeugnisse etc.) über unser Online-Portal bis zum 12.07.2026.