Projektkoordination CAFM und digitales Immobilienmanagement (m/w/d)
Beim Ennepe-Ruhr-Kreis ist im Sachgebiet „Kaufmännisches Immobilien- und Liegenschaftsmanagement“ (17/2) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Projektkoordination CAFM und digitales Immobilienmanagement
(m/w/d)
zu besetzen.
Gestalten Sie mit uns das digitale Immobilienmanagement des Ennepe-Ruhr-Kreises.
Der Ennepe-Ruhr-Kreis ist Teil des Ruhrgebiets und der Metropolregion Rhein-Ruhr. Rund 320.000 Menschen leben in den neun kreisangehörigen Städten. Als Kreisverwaltung übernehmen wir vielfältige Aufgaben für die Menschen in unserer Region – darunter auch die Bewirtschaftung und Weiterentwicklung unserer eigenen und angemieteten Immobilien
Darum geht es
Unser Immobilienportfolio umfasst rund 130.000 m² Fläche in 36 eigenen und angemieteten Liegenschaften für etwa 9.000 Nutzer*innen. Unser Ziel: funktionale, nachhaltige und wirtschaftlich betriebene Gebäude.
Mit der Einführung einer CAFM-Software (Computer Aided Facility Management) richten wir unser Immobilienmanagement weiter digital aus.
Sie koordinieren die Einführung der neuen CAFM-Lösung und gestalten Prozesse, Datenstrukturen und Standards mit, die langfristig im Arbeitsalltag wirken. Dabei arbeiten Sie an der Schnittstelle zwischen Immobilienmanagement, weiteren Bereichen der Verwaltung und dem Softwareanbieter.
Ihre Aufgaben
Sie koordinieren die Einführung unserer neuen CAFM-Software
Sie organisieren die Zusammenarbeit mit internen Beteiligten und dem Softwareanbieter und behalten Aufgaben, Fristen und Meilensteine im Blick. Planabweichungen erkennen Sie frühzeitig und wirken an praktikablen Lösungen mit.
Sie übersetzen fachliche Anforderungen in digitale Prozesse
Sie nehmen Anforderungen des Immobilienmanagements auf und entwickeln daraus praktikable Workflows, Datenstrukturen und Systemlösungen. Zudem begleiten Sie die Einrichtung der CAFM-Module sowie die Migration und Qualitätssicherung bestehender Daten.
Sie entwickeln das System weiter
Sie übernehmen Aufgaben in der fachlichen Systembetreuung und Weiterentwicklung. Dazu gehören insbesondere:
• Benutzerverwaltung sowie Rollen- und Berechtigungskonzepte,
• Reports, Auswertungen und Schnittstellen,
• Support und Schulung der Mitarbeitenden und Nutzenden,
• Betreuung und Weiterentwicklung des Mängel- und Ticketmanagements.
Sie schaffen Transparenz durch Daten und Controlling
Sie wirken beim Aufbau und bei der Weiterentwicklung eines zentralen Controllings und Berichtswesens für Kosten, Budgets, Fristen, Maßnahmen und Bearbeitungsstände mit und erstellen entsprechende Analysen, Prognosen und Berichte.
Das bringen Sie mit
- die abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt im Verwaltungsdienst (ehemals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst)
oder
die zweite Verwaltungsprüfung im Verwaltungsdienst
oder
ein abgeschlossenes Fach-/Hochschulstudium (Bachelor/Diplom) der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungsinformatik oder Verwaltungswissenschaften mit nachweisbarer mindestens zweijähriger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst.
- Führerschein der Klasse B (frühere Klasse 3), die Nutzung des privateigenen PKW gegen Fahrtkostenentschädigung ist wünschenswert
Das zeichnet Sie aus
Sie passen besonders gut zu uns, wenn Sie
- selbstständig, strukturiert und pragmatisch arbeiten,
- Interesse an Digitalisierung und modernen Verwaltungsprozessen haben,
- fachliche Anforderungen in praktikable Prozesse und Systemlösungen übersetzen können,
- unterschiedliche Beteiligte zusammenbringen und dabei sicher und verbindlich kommunizieren,
- analytisch und lösungsorientiert denken und Veränderungen konstruktiv begleiten.
Kenntnisse in MS Office und gängigen IT-Anwendungen setzen wir voraus.
CAFM-Vorkenntnisse sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung. Entscheidend sind Ihr Prozessverständnis, Ihre digitale Affinität und Ihre Bereitschaft, sich in das System und das Immobilienmanagement einzuarbeiten.
Was die Stelle besonders macht
Sie übernehmen kein fertiges System, sondern können dessen Einführung und die zukünftigen Arbeitsweisen aktiv mitgestalten.
Ihre Arbeit wirkt dabei weit über das eigentliche Einführungsprojekt hinaus: Die von Ihnen mitentwickelten Prozesse, Datenstrukturen und Auswertungen bilden künftig eine wichtige Grundlage für ein transparentes, digitales und professionelles Immobilienmanagement des Ennepe-Ruhr-Kreises.
Dabei arbeiten Sie mit unterschiedlichen Bereichen der Kreisverwaltung zusammen und erhalten Einblicke in technische, kaufmännische und organisatorische Fragestellungen.
Das bieten wir Ihnen
- eine verantwortungsvolle und eigenverantwortliche Aufgabe mit Gestaltungsspielraum,
- einen strukturierten Onboardingprozess mit individuellem Einarbeitungsplan,
- flexible Arbeitszeitmodelle, individuellen Zeitausgleich sowie Möglichkeiten zum Homeoffice und mobilen Arbeiten,
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzlich Heiligabend und Silvester,
- vielfältige interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Bildungsurlaub,
- Fahrradleasing und Zuschüsse zum Deutschlandticket für Tarifbeschäftigte,
- Angebote der Betrieblichen Gesundheitsförderung,
- Vermögenswirksame Leistungen gem. § 23 TVöD-VKA bzw. § 80 LBesG NRW.
Ihr Arbeitsplatz liegt zentral in der Schwelmer Innenstadt. Für externe Termine stehen unter anderem E-Bikes und Elektrofahrzeuge zur Verfügung.
Rahmenbedingungen
Eingruppierung: Entgeltgruppe 9c TVöD-V bzw. Besoldungsgruppe A 10 LBesG NRW.
Für Tarifbeschäftigte: Eingruppierung in Entgeltgruppe 9c TVöD-VKA
- Monatliches Bruttoentgelt bei Vollzeitbeschäftigung i.H.v. 4.010,72 € bis 5.527,70 €, abhängig von der einschlägigen Berufserfahrung
- Jahressonderzahlung i.H.v. 85% gem. § 20 TVöD-VKA
- Leistungsorientierte Bezahlung (LoB) gem. § 18 TVöD-VKA
Für Beamt*innen: Besoldungsgruppe A 10 LBesG NRW
- Monatliches Bruttoentgelt bei Vollzeitbeschäftigung von 3.693,51 € bis 4.783,77 €, abhängig von der Erfahrungsstufe
- Strukturzulage gem. § 47 LBesG NRW
- Familien- und Kinderzuschläge bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen
Arbeitszeit: Vollzeit (39 bzw. 41 Wochenstunden). Bewerbungen von Teilzeitkräften werden ernsthaft geprüft. Insgesamt ist die Stelle in vollem Umfang zu besetzen.
Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt stehen wir für ein vorurteilsfreies und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir etwaige Kosten, die Ihnen mit der Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen in unserem Hause entstehen, nicht übernehmen.
Sie möchten mehr über die Stelle erfahren?
Eine vorherige Kontaktaufnahme ist ausdrücklich willkommen.
Zur Stelle
Frau von der Höh (Sachgebietsleitung)
Telefon: 02336/93 2156
Zum Bewerbungsverfahren
Frau Schröder (Personalservice)
Telefon: 02336/93 2141
Wenn wir Ihr Interesse an dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabe geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 23.10.2026 über das Online-Stellen-Portal Interamt auf die Stellen ID 1498210.