Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) - beim IT-Dienstleister des Landes Mecklenburg-Vorpommern (Nr. 057-J)
In Ihrer neuen Position erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem Sie vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben eigenverantwortlich übernehmen. Mit Ihrer Hands-On-Mentalität sorgen dafür, dass Termine, Abläufe und Informationen zuverlässig koordiniert werden. Dabei sind Sie zentrale*r Ansprechpartner*in für die Abteilungsleitung sowie das Team und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf bei. Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr neuer Arbeitsplatz
Wir bieten Ihnen interessante und herausfordernde Aufgaben in einem spannenden Beschäftigungsumfeld. Ihr neues Aufgabengebiet umfasst:
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Terminmanagement, Ablaufkoordination, Postbearbeitung, Materialverwaltung und Sekretariatsvertretung
- Erstellung und Qualitätssicherung von Dokumenten
- Organisation und Koordination sowie Protokollführung von Meetings und Veranstaltungen
- Erstellung von Kennzahlen, Auswertungen und Reports
- Pflege und Weiterentwicklung des internen Wissensmanagements sowie von Teamportalen
- Unterstützung und Koordination von Planungsprozessen sowie Mitarbeit in Projekten
Unser Angebot
Die Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben gehört zu unseren wichtigsten Unternehmenswerten. Geregelte Arbeitszeiten, flexible Arbeitszeitmodelle und zahlreiche freiwillige soziale Leistungen stehen bei uns nicht nur auf dem Papier, sondern sind gelebte Praxis. Wir bieten:
- Arbeiten in einem motivierten Team und bei offener Arbeitsatmosphäre
- persönliche Entwicklungschancen durch individuelle Einarbeitung und Weiterbildungen
- unsere hybriden Arbeitsmodelle ermöglichen Flexibilität und eine ausgewogene Work-Life-Balance
- ein spannendes Arbeitsumfeld auf Landesebene und ein zukunftssicherer Job in der digitalen Welt
Ihre Voraussetzungen
- Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich mit fundierten kaufmännischen Kenntnissen
- sichere Anwendung von Microsoft Office Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie von digitalen Tools, z.B. SharePoint, Confluence)
- Erfahrungen im Angebots- und Vertragsmanagement
- Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement wünschenswert
- strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein freundliches und professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit einem Verweis auf die Referenznummer 057-J dieser Stellenausschreibung. Bitte geben Sie uns dazu Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellungen an.
Bewerben Sie sich direkt online. Ihre Ansprechpartnerin ist Ines Bogaschowsky.
Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit größter Vertraulichkeit. Informieren Sie sich darüber in unserer Datenschutzerklärung. Die gesetzlichen Bestimmungen des AGG und des SGB IX werden beachtet.