Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Kommen Sie in unser starkes Team von mehr als 70 Kolleginnen und Kollegen.
Die Aqua Service Schwerin Beratungs- und Betriebsführungsgesellschaft mbH (AQS) ist mit Laborleistungen und fachkundiger Beratung am Markt etabliert. Bei uns dreht sich jeden Tag alles um das Thema Wasser und dessen qualitätsgerechte Analytik. Unsere Schwerpunkte sind die Trinkwasseranalytik, Mikrobiologie, Kühlwasseranalytik, Abwasseranalytik, Klärschlamm- und Bodenanalytik sowie die Badewasseranalytik.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams
zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit (39h/Woche), unbefristet eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Annahme, Weiterleitung und Beantwortung von Telefonanrufen sowie Bearbeitung erster Kundenanfragen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei allen der Geschäftsführung betreffenden Geschäftsvorgängen (Abwicklung des Schriftverkehr, Organisation von Terminen, Projekten und daraus folgender Prozesse)
- Pflege der Internetseite der AQS, Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Social Media
- Planen, Vorbereiten, Koordinieren, Protokollieren und Nachbereiten von Terminen und Veranstaltungen
- projektbezogene Sonderaufgaben sowie Mitarbeit in den Bereichen Buchhaltung, Anlegen von Bestellungen in SAP und Personalverwaltung
- Postein- und -ausgangsbearbeitung
Wir erwarten von Ihnen:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig
- Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Prozessmanagement wünschenswert
- Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (Outlook, Excel, PowerPoint, Word, Sharepoint, Gestaltung von Internetseiten mit dem CMS, Social Media)
- besondere Vertrauenswürdigkeit & Loyalität im Leistungsbereich der Geschäftsführung, gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, hohes Organisationsgeschick, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Flexibilität
- Führerschein der Klasse B
Wir bieten Ihnen:
- eine tarifgerechte Entlohnung nach TV-V (AQS-Haustarifvertrag)
- Gleitzeit/39h Woche
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr, 24.12. und 31.12. zusätzlich frei
- Jobticket, jährliche Betriebsveranstaltungen
- Gesundheitsangebote
Ihre Bewerbung senden Sie bitte mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins an:
Aqua Service Schwerin
Beratungs- und Betriebsführungsgesellschaft mbH
Bereich Personal und Recht
Postfach 16 02 05
19092 Schwerin oder vorzugsweise per Mail an: bewerbung@swsn.de