Büroassistenz (w/m/d) Caspar-David-Friedrich Institut - Kunstgeschichte
Die im Jahre 1456 gegründete Universität Greifswald gehört zu den ältesten Universitäten im Ostseeraum. Über die Jahrhunderte hinweg hat sie ihren Ruf als Stätte international wirksamer Forschung und hochwertiger Lehre erworben, bewahrt und ausgebaut. Ihre Forschungsstärke bezieht die Universität vor allem aus der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit von fünf Fakultäten einschließlich der Universitätsmedizin und engen Kooperationen mit regionalen, nationalen und internationalen Forschungspartnerinnen und -partnern.
An der Universität Greifswald ist am Caspar-David-Friedrich Institut im Fachbereich Kunstgeschichte vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen im Rahmen einer Vertretung eine Stelle zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Haushaltsführung
- Bearbeitung von Abrechnungen, Beschaffungs- und Mitarbeiteranträgen
- Abwicklung des Posteingangs und -ausgang, Pflege der Homepage
- Unterstützung der Lehrstühle, Zuarbeit für die Lehrplanung sowie Betreuung der technischen Ausrüstung
Ihr Profil:
Zwingend erforderliche Voraussetzungen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Besetzung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:
- Beherrschen der Office-Anwendungen mind. Word und Excel
- Sicherer Umgang oder die Bereitschaft zur Einarbeitung in Typo 3 (Homepage-Pflege)
- Gute Fähigkeiten in der Schreibgeschwindigkeit (10-Finger-System bzw. Tastschreiben)
- Fremdsprachenkenntnisse in Englisch (mindestens B1 Niveau)
- eine engagierte, selbständige und kooperative Arbeitsweise,
- Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
Nähere Informationen zur Bewerbung finden Sie unter: