Bürosachbearbeiter/in (w/m/d) Geschäftszimmer
Im Zentrum für Digitalisierung Mecklenburg-Vorpommern (ZDMV) bündelt das Land Mecklenburg-Vorpommern die Ressourcen für Informationstechnik und Digitalisierung in der Verwaltung.
Aus den vielen kleinen Einheiten für Informationstechnik und Digitalisierung in den einzelnen Ressorts entsteht im Zentrum für Digitalisierung Schritt für Schritt ein großes schlagkräftiges Team.
Wenn Sie das ZDMV bei diesen Aufgaben unterstützen möchten, suchen wir Sie als Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Geschäftszimmer.
Ihre Aufgaben:
Sekretariats- und Büroaufgaben, insbesondere:
- die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings und Veranstaltungen
- Kalender- und Terminmanagement der Behördenleitung
- Koordinierung des Posteingangs im ZDMV und die Erstellung geschäftlicher Korrespondenz, Büroorganisation
- Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitsmeldungen (Pflege in der Zeiterfassung, Meldung an die Sachbearbeitung Personal im ZDMV und im Ministerium für Finanzen und Digitalisierung)
Allgemeine Organisationstätigkeiten
- Zuarbeiten zur Raumbedarfsplanung, Raumbelegung und interne Umzugsplanung, Schlüsselverwaltung
- Mithilfe bei organisatorischen Themen, wie bspw. Pflege der WiSiMV-Seite
- Unterstützung bei der Beschaffung und Verwaltung des Geschäftsbedarfs
- Bearbeitung des Rechnungseingangs
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder einen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss.
- Sie haben die Fähigkeit, Texte sprachlich präzise zu formulieren und verfügen über gute rhetorische Fähigkeiten.
- Sie zeichnen sich durch freundliches, verbindliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke aus.
- Sie sind zuverlässig, diskret und teamfähig.
- Sie besitzen organisatorisches Geschick.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar C1/C2).
- Sie besitzen anwendungssichere Kenntnisse der MS-Office Standardsoftware (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook).
Nähere Informationen zur Bewerbung finden Sie unter:
https://karriere-in-mv.de/stelle/15595-buerosachbearbeiter-in-w-m-d-geschaeftszimmer