Bürosachbearbeiter/in (w/m/d) im Büro der Ministerin
Herzlich willkommen im Ministerium für Wissenschaft, Kultur, Bundes- und Europaangelegenheiten Mecklenburg-Vorpommern, gelegen im Stadtzentrum der von Seen umgebenen Landeshauptstadt Schwerin. Dieses ist mit seinen vier Abteilungen für die Europa- und Kirchenangelegenheiten, die Glaubensgemeinschaften, die Wissenschafts-, Forschungs- und Hochschulpolitik sowie für die Kultur zuständig. Im Leitungsstab des Ministeriums wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürosachbearbeiterin bzw. ein Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Büro der Ministerin gesucht. Werden Sie Teil unseres Teams!
Ihre Aufgaben:
- Pflege und Kontrolle des Kalenders der Ministerin
- Planung und Koordination des Tagesgeschäfts sowie Terminorganisation und -koordination
- Organisation und Nachverfolgung des Postein- und Postausgangs
- Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs der Ministerin inklusive telefonischer und schriftlicher Korrespondenz
- Abforderung der Terminvorbereitungen inklusive Fristüberwachung und Zusammenstellen der Tagesmappen
- Vor- und Nachbereitung von sowohl internen als auch externen Besprechungen
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Organisation und Nachbereitung der Reisen der Ministerin, einschließlich Reisekostenabrechnungen
- Rechnungsprüfung und Titelbewirtschaftung
Ihr Profil:
erforderlich sind:
- Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt oder vergleichbare Fortbildung (bspw. AL I, Verwaltungs-Betriebswirt/in [VWA]) oder
- einschlägige Berufsausbildung (bspw. Bürokaufleute, Verwaltungs-, Sozialversicherungs-, Rechtsanwaltsangestellte) oder
- andere, abgeschlossene Berufsausbildung und langjährige, hauptberufliche Berufserfahrung in einer Assistenz-/Sekretariatsfunktion
- Englischkenntnisse Niveau B1 (Nachweis durch ein anerkanntes Zertifikat oder ein erfolgreiches Schulabschlusszeugnis ab der Klasse 10 mit Englisch als erste Fremdsprache)
wünschenswert sind:
- mehrjährige Tätigkeit in Assistenz-/Sekretariatsfunktion
- berufliche Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse der Strukturen und Arbeitsabläufe einer obersten Landesbehörde
Sie bringen mit:
- ausgeprägte Sozialkompetenz, Serviceorientierung, Belastbarkeit
- sicheres, freundliches und professionelles Auftreten - persönlich und telefonisch
- selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- sehr gute EDV-Kenntnisse (Kommunikations- und ViKo-Systeme sowie MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook)
Nähere Informationen zur Bewerbung finden Sie unter:
https://karriere-in-mv.de/stelle/15865-buerosachbearbeiter-in-w-m-d-im-buero-der-ministerin