Bürosachbearbeiter/in (w/m/d) im Servicebereich Schriftgutverwaltung
Unser Ministerium für Soziales, Gesundheit und Sport zeichnet sich durch eine offene und teamorientierte Arbeitskultur aus. Zur Unterstützung des Referates "Rechtsangelegenheiten, Informationstechnik und Servicebereich Schriftgutverwaltung" in der Allgemeinen Abteilung suchen wir eine motivierte und engagierte Besetzung.
Ihre Aufgaben:
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost- Erfassung und Bearbeitung der elektronischen Ein- und Ausgangspost einschließlich des DMS/VBS
- Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfaches
- Verwaltung des besonderen elektronischen Behördenpostfaches (beBPo)
- Beurteilung und Behandlung der Posteingänge (Papier) hinsichtlich der Aufbewahrung und Vernichtung der Papierdokumente gemäß Scankonzept
- Bearbeitung und Versand besonderer Postvorgänge, wie Einschreiben, Einschreiben mit Rückschein oder Postzustellungsurkunden
- Vervielfältigungsstelle
- Verwaltung und Versand von Publikationen und Post in besonderen Größenordnungen (Pakete, Broschüren etc.) sowie diesbezügliche Absprachen mit der Pressestelle und Führung von Listen
Unterstützung bei der Einführung der elektronischen Akte (E-Akte), z. B.- Rollen- und Rechteverwaltung (z. B. Anlegen von Nutzern, Rechtevergabe)
- Verwaltung von elektronischen Akten (z. B. Anlegen, Umprotokollieren, Verschieben)
- Passworteingaben und Vergabe neuer Passwörter/ Reaktivieren des Logins
- Führen von Listen
- Eingabe-, Prüf- und Recherchetätigkeiten
Mitwirkung in der Registratur, Archivierung und Aussonderung von SchriftgutMitwirkung bei der Beschaffung und Ausgabe von Büroverbrauchs- und Veranstaltungsmaterial und Visitenkarten
Ihr Profil:
Fachliche und persönliche Anforderungen:
- eine mit mindestens dem Gesamtprädikat "gut" abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/mann für Bürokommunikation/-management oder Verwaltungsfachangestellte/r oder einen mit "gutem" Prüfungsergebnis abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I
- hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit
- Teamfähigkeit, hohe Belastbarkeit, gewandte und verbindliche Art in der Kommunikation sowie lösungsorientiertes Handeln
- sichere fundierte PC-Anwendungskenntnisse (u. a. Word, Excel, Power Point)
- höfliches und kommunikatives Auftreten sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
wünschenswert sind:
- Kenntnisse über Aufbau, Ablauf und Zuständigkeiten im Ministerium für Soziales, Gesundheit und Sport M-V und dem nachgeordneten Bereich
- Kenntnisse des Software-Systems DOMEA®;
- gute Kenntnisse der Aktenordnung des Landes M-V, des Landesarchivgesetzes M-V
Nähere Informationen zur Bewerbung finden Sie unter: