Bürosachbearbeiter/in (w/m/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung 3

Das Ministerium für Klimaschutz, Landwirtschaft, ländliche Räume und Umwelt M-V sucht in der Abteilung 3 (Landwirtschaft und ländliche Räume) schnellstmöglich eine engagierte Bürosachbearbeiterin bzw. einen engagierten Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung. Sie haben Interesse an einer Beschäftigung als Vorzimmerkraft mit Sekretariatsaufgaben? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Abteilungsleitung, insbesondere

• Termin- und Veranstaltungsmanagement
  • Koordinierung, Überwachung und Kontrolle von Terminen der Abteilungsleitung sowie der Abteilung
  • organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Beratungs- und Telefonmanagement
• Verwaltung des Postein- und -ausgangs (elektronisch und in Papier) einschl. Aktenführung, Digitalisierung und Vorgangsverwaltung
• Schreibarbeiten im geringen Umgang
• allgemeine Verwaltungsarbeiten für die Abteilung
  • Anforderung von Büromaterial, Krankheitsmeldungen, Vervielfältigungen, Wiedervorlagen etc.

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement bzw. eine inhaltlich vergleichbare Qualifikation oder die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (mittlerer Dienst) in der Fachrichtung des Allgemeinen Dienstes
• gute Kommunikationskompetenzen, insbesondere sicheres, freundliches und angemessenes Auftreten gegenüber Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie Gästen
• hohe Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Selbständigkeit, Belastbarkeit und Organisationsvermögen
• sicherer und gewandter Umgang mit der Bürostandardsoftware
• nachgewiesene Deutschkenntnisse entsprechend dem C1-Sprachniveau des gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER), sofern Deutsch nicht die Muttersprache ist

Nähere Informationen zur Bewerbung finden Sie unter:

https://karriere-in-mv.de/stelle/15935-buerosachbearbeiter-in-w-m-d-im-vorzimmer-der-abteilungsleitung-3