Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung ÜLU

Wir, die Handwerkskammer Schwerin vertreten als Körperschaft des öffentlichen Rechts die Interessen von rund 7.500 Mitgliedsunternehmen und beraten sie in allen Fragen der Betriebsführung. Wir betreiben ein eigenes Bildungs- und Technologiezentrum. Als Service- und Mitgliederorganisation entwickeln wir fortlaufend unser Beratungs- und Bildungsangebot weiter und passen es für die Anforderungen des Handwerks an die rasant fortschreitende technische Entwicklung an.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung Überbetriebliche Lehrlingsunterweisung in Teilzeit

Sie arbeiten im Bildungs- und Technologiezentrum der Handwerkskammer Schwerin.

Ihre Aufgaben:

• Beantragung/Abrechnung der Bundes- und Landesmittel für die ÜLU-Fördermittel
• Bearbeitung und Erstellung der Weiterleitungsverträge, sowie Überprüfung der Zuwendungsbescheide
• Prüfung der eingereichten Abrechnungen auf Vollständigkeit, Förderfähigkeit sowie Plausibilität
• Abrechnung der überbetrieblichen Lehrlingsunterweisung (ÜLU) für alle Gewerke und für Splitterberufe
• Führung der entsprechenden Verwendungsnachweise, Monitoring
• Verantwortung für den Aufbau und die kontinuierliche Aktualisierung der Lehrgangsdatenbank
• Abrechnung der Bundes- und Landesfördermittel sowie die Erstellung der Jahresstatistik und des Jahresberichtes
• Umsetzung des Fachkräftesicherungsfond 
• Mitarbeit im laufenden Berichtswesen und Zuarbeit zum Jahresabschluss

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise mit Vorkenntnissen im Bereich öffentliche Förderung
• Versierter Umgang mit Microsoft-Office, möglichst Grundkenntnisse Datenbank- und Prozessorganisation
• Analytische, konzeptionelle und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zahlenaffinität
• Hohe Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit
• hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit zum präzisen Arbeiten
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Teamfähig- und Zuverlässigkeit und Führerscheinklasse B

Es erwartet Sie:

• Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
• Ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung, Parkmöglichkeit, eine betriebliche Homeofficeregelung sowie der Möglichkeit eines Jobrads
• Eine zukunftsorientierte Beschäftigung in Teilzeit (30 Stunden/Woche)
• 30 Tage Urlaub/Jahr, 24.12. und 31.12. zusätzlich frei
• Ein flexibles Gleitzeitmodell für Ihre Work-Life-Balance
• Ein Anstellungsvertrag nach dem TV-L mit attraktiver betrieblicher Altersvorsorge
• Eine betriebliche Gesundheitsfürsorge und moderne Arbeitsmittel
• Die Chance, sich konstruktiv in ein Team einzubringen, das sich auf Ihre Unterstützung freut

Wir freuen uns über Ihr Interesse und bitten bis zum 6. April 2026 um Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Fragen zur Stellenausschreibung senden Sie bitte an a.duesing@hwk-schwerin.de.

Wir weisen auf die „Informationen zum Stellenbesetzungsverfahren nach DS-GVO“ auf unserer Homepage hin.