Mitarbeiter/in (w/m/d) Innerer Dienst
Der Innere Dienst sorgt im Landesamt für Gesundheit und Soziales (LAGuS) dafür, dass zentrale Dienste, wie z. B. Postabfertigung, Schriftgutverwaltung, Kurierdienste und Beschaffung, für alle Beschäftigten des Amtes dauerhaft angeboten und verwaltet werden. Im LAGuS Schwerin ist ab sofort eine Stelle als Mitarbeiter/in (w/m/d) Innerer Dienst unbefristet in Vollzeit zu besetzen.
Aufgrund der Digitalisierungsvorhaben im Bereich "Innerer Dienst" kann ein späterer Einsatz in einer Fachabteilung (z. Bsp. im Schwerbehindertenrecht, Abteilung Soziales) nicht ausgeschlossen werden.
Ihre Aufgaben:
Es fallen auf diesem Dienstposten verschiedene Verwaltungsaufgaben am Standort Schwerin an, insbesondere:
- Bearbeitung des Posteingangs bzw. -ausgangs sowie Durchführung sonstiger anfallender Postdienste in der Poststelle
- Bewirtschaftung von Fachregistraturen, insbesondere Ablage von Schriftgut, Terminüberwachungen, Wiedervorlagen und Aussonderung von Altakten
- Mitwirkung bei der Material- und Büromöbelbeschaffung (z. B. Schränke, Regale, Verbrauchsmaterialien)
- Koordinierung und Begleitung von externen Dienstleistern bei Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten (z. B. Kopier- und Drucktechnik)
- Durchführung von sonstigen internen Services, z. B. Materialverteilung, Einrichtung von Arbeitsplätzen, interne Umzüge, Austausch von Druckerpatronen, Vorbereitung von Besprechungsräumen oder Weitergabe technischer Störungen
- dienstplanmäßige Durchführung von Kurierfahrten (Aktenkurier, Medizinischer Kurier)
- Scantätigkeiten (Digitalisierung von Eingangs- bzw. Ausgangspost und sonstigen Schriftguts)
Bitte beachten Sie, dass aufgrund der Digitalisierungsvorhaben im Bereich "Innerer Dienst" ein späterer Einsatz in einer Fachabteilung (z. Bsp. im Schwerbehindertenrecht, Abteilung Soziales) nicht ausgeschlossen werden kann.
Ihr Profil:
Vorausgesetzt werden:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder als Verwaltungswirtin bzw. Verwaltungswirt bzw. ein erfolgreicher Abschluss der Fortbildungsprüfung Angestelltenlehrgang I, Rechtsanwaltsfachangestellte bzw. Rechtsanwaltsfachangestellter, Justizfachangestellte bzw. Justizfachangestellter, Sozialversicherungsfachgestellte bzw. Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte bzw. Steuerfachangestellter
oder
- eine kaufmännische Ausbildung mit mindestens einjähriger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
- körperliche Eignung für sicheres Stehen auf Leitern bzw. Tritten, für Entnahme und Heben von Akten aus hohen Regalen sowie für Aktentransport mit gelegentlichem Heben und Tragen schwererer Lasten bis 20 kg
- Führerschein Klasse B sowie Fahrpraxis und -bereitschaft einschließlich uneingeschränkter Fahrtauglichkeit
weiterhin erwarten wir:
- sicherer Umgang mit gängiger Büro-Software, z.B. Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit sowie Teamfähigkeit
- ausgeprägte soziale Kompetenz und ein hohes Maß an Serviceorientierung
Nähere Informationen zur Bewerbung finden Sie unter:
https://karriere-in-mv.de/stelle/15883-mitarbeiter-in-w-m-d-innerer-dienst