Mitarbeiter/in (w/m/d) Registratur, Archiv
Die Staatliche Bau- und Liegenschaftsverwaltung betreut die schönsten und anspruchsvollsten Bauaufgaben in Mecklenburg-Vorpommern - vom Schweriner Schloss bis hin zu den modernsten Universitäts- und Forschungsbauten. Daneben warten spannende Herausforderungen rund um das Gebäudemanagement und die Liegenschaftsverwaltung auf qualifizierte und engagierte Bewerberinnen und Bewerber. Werden Sie Teil des Teams in der Staatlichen Bau- und Liegenschaftsverwaltung und gestalten Sie Mecklenburg-Vorpommern mit!
Im Staatlichen Bau- und Liegenschaftsamt Schwerin ist im Dezernat Zentrale Dienste ein Arbeitsplatz mit Aufgaben im Bereich Registratur und Archiv zu besetzen. Die Auswahlgespräche sind für den 9. Juli 2026 geplant.
Ihre Aufgaben:
Sie übernehmen Aufgaben im Bereich der Verwaltung und Archivierung von Akten und Dokumenten und unterstützen bei einfachen Verwaltungsaufgaben. Ihre Tätigkeiten umfassen insbesondere:
- Pflegen und Aufbereiten der Amtsregistratur
- Umsetzen der Aktenordnung
- Entgegennehmen, Prüfen und Zuführen von Akten in die geschlossene Registratur
- Herausgabe von Akten sowie Unterlagen nach Bedarf
- Zusammenstellen der Unterlagen für Dritte (Planungsbüros, Landesrechnungshof/Bundesrechnungshof, Behörden)
- Überwachung der Aufbewahrungsfristen
- Andienen von Altakten an das Landesarchiv
- Aussondern und Vernichten von Altakten und elektronischen Datenträgern gemäß Datenschutzbestimmung
- Vorgangsrücklaufkontrolle bezogen auf die Vergabe der Aktenzeichen durch die Bearbeiterin bzw. den Bearbeiter
- Schlüsselverwaltung
- Heben und Tragen von Archivgut
Ihr Profil:
Erforderliche Qualifikation:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Registrator/in, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- nachgewiesene Sprachkenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveau C 1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens), ein deutschsprachiger Schul- oder Studienabschluss ersetzt den Nachweis der Sprachkenntnis
- Pkw-Führerschein
Weiterhin wünschenswert:
- Erfahrungen im Büro und Verwaltungsbereich
- Kenntnisse in der Registratur von Akten, Archivierung und Dokumentenverwaltung
- Sie kommunizieren offen und sind teamfähig
Nähere Informationen zur Bewerbung finden Sie unter:
https://karriere-in-mv.de/stelle/16231-mitarbeiter-in-w-m-d-registratur-archiv