Projektassistent/in (w/m/d) für die Einführung der eAkte
Im Bereich des Ministeriums für Wissenschaft, Kultur, Bundes- und Europaangelegenheiten Mecklenburg-Vorpommern ist das Landesamt für Kultur und Denkmalpflege (LAKD) die Fachbehörde für das kulturelle Erbe. Das Landesamt für Kultur und Denkmalpflege bewahrt, erforscht und präsentiert an zahlreichen Standorten das archivarische, bibliothekarische, baudenkmalpflegerische und archäologische Kulturerbe des Landes Mecklenburg-Vorpommern.
In der Abteilung 1 Zentrale Dienste werden Organisations-, Haushalts-, Personal-, Beschaffung-, Service-, Liegenschaftsangelegenheiten organisiert, um das Zusammenwirken der Abteilungen Landesarchäologie, Landesarchiv, Landesbibliothek und Landesdenkmalpflege unter Berücksichtigung der vorhandenen Ressourcen optimal zu steuern.
Ihre Aufgaben:
Im Rahmen dieses zentralen Organisationsprojekts unterstützen Sie die schrittweise Einführung der elektronischen Aktenführung. Ihr Aufgabengebiet umfasst die administrative und organisatorische Absicherung des Projekterfolgs:
- Projektassistenz inkl. Terminkoordinierung und Überwachung des Projektzeitplans unter Beachtung des Reifegradmodells und des Vorgehensmodells
- Schulungskoordination und Ansprechpartner für Fragen nach der Implementierung
- Unterstützung bei der Prozessoptimierung im Servicebereich Schriftgutverwaltung und bei der Vorbereitung des Rollouts der E-Aktes
- Mitwirkung bei der Erstellung von Projektdokumenten und Nutzungsanleitungen
- Serviceauskünfte zur E-Akte
- Mitwirkung bei der Erstellung eines amtseinheitlichen Aktenplans
- Sichtung und Aufnahme von Altaktenbeständen
- Teilnahme an externen und internen Arbeitsgruppensitzungen inkl. Erstellung von Protokollen und Mitschriften
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste (FaMI), zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische oder rechtliche Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement)
- ein sicherer und kompetenter Umgang mit allen MS-Office Anwendungen
- Gründlichkeit, Ausdauer, Teamfähigkeit, Zielorientierung und Organisationsvermögen
- Zuverlässigkeit und Termintreue bei der Überwachung von Projektfristen
- gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- nachgewiesene Deutschkenntnisse entsprechend dem C1-Sprachniveau des gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) (Diese Voraussetzung wird bei deutschen Muttersprachlern als erfüllt angesehen).
darüber hinaus wünschenswert
- Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse der öffentlichen Schriftgutverwaltung sowie Erfahrungen bei der Nutzung einer Software zur elektronischen Vorgangsbearbeitung
Nähere Informationen zur Bewerbung finden Sie unter:
https://karriere-in-mv.de/stelle/15763-projektassistent-in-w-m-d-fuer-die-einfuehrung-der-eakte