Sachbearbeiter/in (w/m/d) Archiv JVA

Die Stadt Bützow liegt im Norden von Mecklenburg-Vorpommern im Naherholungsgebiet "Flusslandschaft Warnow" zwischen Schwerin und Rostock. Die Justizvollzugsanstalt (JVA) Bützow ist der größte Arbeitgeber der Stadt und zugleich die größte und älteste Hafteinrichtung des Landes.

Die JVA Bützow ist eine Anstalt des geschlossenen Vollzuges mit Zuständigkeit für die Straf- und Untersuchungshaft von Männern und Frauen. Sie verfügt zudem über eine Abteilung Sicherungsverwahrung mit 20 Plätzen.

Ihre Aufgaben:

• Akten- und Schriftgutverwaltung: Systematisches Führen der Registratur sowie Verwalten der General- und Sammelakten.
• Archivierung und Qualitätssicherung: Beratende Unterstützung der Fachbereiche bei der Archivvorbereitung sowie Organisation und Durchführung der Übergabe des Archivgutes an das Landeshauptarchiv in Schwerin.
• Aussonderung und Vernichtung: Fachgerechtes Sichten, Bewerten und datenschutzkonformes Vernichten von Schriftgut nach den allgemeinen gesetzlichen Regelungen.
• Service und Auskunftserteilung: Kompetentes Erteilen von schriftlichen und telefonischen Auskünften sowie Betreuung von Anfragen für Forschungs- und Bildungszwecke durch Dritte.
• Fristhaltung: Zuverlässige Überwachung und Nachhaltung bestehender Berichtspflichten.

Ihr Profil:

Erforderlich

• abgeschlossene Laufbahnausbildung der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder
• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt/-in bzw. Verwaltungsfachangestellte/r oder
• erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder
• abgeschlossene Ausbildung als Justizfachangestellte/r oder
• eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/-r für Medien- und Informationsdienste oder als Archiv-, Bibliotheks- bzw. Dokumentationsassistent/-in.

Wünschenswert

• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
• Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften, insbesondere des Archivrechts des Landes Mecklenburg-Vorpommern sowie der allgemeinen Aussonderungsregelungen.
• Erfahrung in der Schriftgutverwaltung, Registratur und Dokumentenverwaltung, idealerweise mit elektronischen Fachverfahren (E-Akte).
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise bei der Überwachung von Berichtspflichten und Fristen.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit für die beratende Unterstützung der Fachbereiche.
• Fähigkeit zum zuverlässigen und datenschutzkonformen Umgang mit vertraulichen und sensiblen Daten.
• Belastbarkeit sowie ein sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten.

Nähere Informationen zur Bewerbung finden Sie unter:

https://karriere-in-mv.de/stelle/17341-sachbearbeiter-in-w-m-d-archiv-jva