Verwaltungsfachkraft (w/m/d)

Im Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung ist in der Abteilung Schule und Lehrkräftegewinnung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle einer Verwaltungsfachkraft am Regionalen Beruflichen Bildungszentrum Greifswald zu besetzen. Der Dienstort ist Greifswald. Die Stelle ist teilzeitfähig. Die Beschäftigung erfolgt unbefristet.

Ihre Aufgaben:

Datenerfassung, Datenpflege und Datenschutz

• Datenpflege im SIP inkl. Plausibilitätskontrolle und Herstellung eines kohärenten Datensatzes
• Pflege und Auswertung von Statistiken
• Unterstützung der Schulleitung bei Angelegenheiten des Datenschutzes an der Schule

Unterstützung der Schulleitung bei Personalangelegenheiten

• Vorbereitung und Koordination von Einstellungsverfahren, fallgruppenbezogene Analyse der Bewerber/-innen, Dokumentation des Auswahlverfahrens gemäß der Handreichung für das Einstellungsverfahren
• Vor- und Nachbereitung von Konferenzen gemäß § 76 und § 77 Schulgesetz für das Land M-V

Unterstützung der Schulleitung bei Haushaltsangelegenheiten

• Schulgirokontenführung gemäß der Verwaltungsvorschrift Schulgirokonten
• Vertragsgestaltung mit externen Partnern

Koordination von Fortbildungsangelegenheiten

• Bedarfsermittlung für Fortbildungen und Anfertigen eines Fortbildungsangebots für die Schule 
• Vorbereitung von Fortbildungen

Koordination und Durchführung der Öffentlichkeitsarbeit

• Unterstützung bei der Aktualisierung des Schulprofils, der Schulhomepage und der Außendarstellung in den sozialen Medien
• Organisation und Durchführung von Messeauftritten der Schule sowie dem Tag der offenen Tür

Ihr Profil:

• Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung "Allgemeiner Verwaltungsdienst" oder vergleichbare Qualifikation
• wünschenswert sind Berufserfahrungen im Bereich der Bildung
• sicherer Umgang mit Standard-IT-Anwendungen (Office)
• selbständige Arbeitsweise, Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit;
• überdurchschnittliches mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

Nähere Informationen zur Bewerbung finden Sie unter:

https://karriere-in-mv.de/stelle/17567-verwaltungsfachkraft-w-m-d