Sachbearbeiter / Sekretariat (m/w/d)
Das Erzbistum Paderborn sucht für die Katholische Akademie in Schwerte einen
Sachbearbeiter / Sekretär (m/w/d)
für die Leitung
Die unbefristete Anstellung streben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden an. Die Stelle ist bewertet nach EG 8 KAVO, was je nach Erfahrungsstufe einem Jahresbruttogehalt von etwa 22.700 € bis 25.000 € entspricht.
Die Katholische Akademie Schwerte ist eine Einrichtung der Forschung und Weiterbildung des Erzbistums Paderborn. Das Haus verfügt über 70 Betten, vorwiegend in Einzelzimmern, und Vortrags- und Seminarräume für bis zu 200 Tagesgäste sowie entsprechende Verpflegungsmöglichkeiten. Die Akademie führt im Jahr etwa 250 eigene Tagungen durch und bietet ca. 600 Gastveranstaltern die Tagungsmöglichkeiten des Hauses für deren Tagungen an.
Ihre Aufgaben:
- Administratives Vor- und Nachbereiten von Projekten, Besprechungen, Veranstaltungen, Kursen und Dienstreisen des Direktors in Zusammenarbeit mit dem persönlichen Referenten des Direktors
- Abrechnen von Kursen und Veranstaltungen des Direktors einschließlich Rechnungsstellung, Honorar- und Reklamationsbearbeitung, Abwicklung besonderer steuerlicher Sachverhalte sowie Prüfen von Einnahmen und Ausgaben
- Koordinieren und Nachhalten von Terminen und anderen Wiedervorlagen sowie Führen und Verwalten der Ablage
- Empfangen von Besucherinnen und Besuchern
- Erledigen von Schreibarbeiten und Führen der Korrespondenz sowie Bearbeiten von Postein- und -ausgängen
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine andere vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Sie bringen fundierte Erfahrung im Bereich Sekretariat sowie der Sachbearbeitung mit und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Flexibilität und Anpassungsfähigkeit aus, treten kommunikativ und kontaktstark auf und verfügen über eine gute Ausdrucks- und Präsentationsfähigkeit
- Eine strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab
- Sie besitzen eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B und bringen die Bereitschaft mit, gelegentlich bei Großveranstaltungen (ca. 6 mal pro Jahr), auch am Wochenende oder in den Abendstunden zu arbeiten
- Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren
Wir bieten Ihnen:
- Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großen Gestaltungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Eine gelebte, familienbewusste und Audit-zertifizierte Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie in allen Phasen der Sorgearbeit
- Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung
- Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) sowie eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag inkl. 30 Tage Urlaub sowie zwei arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD und SportNavi (Eigenanteil von nur 29€/Monat)
- Attraktive Leasingangebote sowohl für Fahrräder und E-Bikes als auch für Autos
- Ein vom Arbeitgeber bezuschusstes Jobticket (bis zu 30%) für Bus und Bahn
- Kostenfreie Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsgebäude
- Die Freistellung an 3 Arbeitstagen pro Jahr zur Teilnahme an Exerzitien
- Ein Lebensarbeitszeitkonto in Kooperation mit der DBZWK
- Und vieles mehr
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich über unser Bewerbungsformular bis zum 28.10.2026.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bei Fragen steht Ihnen Frau Verena Vollmer unter der Telefonnummer 05251-125 1513 gerne zur Verfügung.
Erzbischöfliches Generalvikariat
Bereich Personal und Verwaltung
Domplatz 3
33098 Paderborn