Schulverwaltungsassistenz (w/m/d)
Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis
Mit 27 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. Bewirb dich jetzt.
Wir suchen für unser Amt für Schulen, Kultur und Sport, an der Carl-Theodor-Schule in Schwetzingen, eine
Schulverwaltungsassistenz (w/m/d)
- Teilzeit mit 94,87 % (37 Stunden/Woche)
- Entgeltgruppe 06 TVöD (monatliche Verdienstmöglichkeiten von 2.990 € bis 3.623 € brutto je nach entsprechender Berufserfahrung)
Bewerbungsfrist bis: 15.04.2026
Deine Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Entlastung der Schulleitung, Zusammenarbeit mit den Fachämtern und dem Eigenbetrieb Bau, Vermögen und Informationstechnik
- Auskunftserteilung gegenüber Schülerinnen und Schülern (w/m/d), Eltern und Ausbildungsbetrieben hinsichtlich der bestehenden Bildungsangebote sowie im Rahmen weiterer geforderter Kompetenzen
- Bearbeitung von Bestellungen und der Schulbuchvergabe, Mittelanmeldungen sowie Verwaltung des Schulbudgets einschließlich der Nutzung von SAP und Unterstützung im elektronischen Rechnungseingangsworkflow
- Sachbearbeitung im Rahmen der inneren Schulangelegenheiten wie Aufnahmen von Schülerinnen und Schülern (w/m/d), Antragsbearbeitung, Statistiken, Prüfungsvorbereitung, Erledigen des Schriftverkehrs sowie Verwaltung von Schülerakten und Verzeichnissen
Dein Profil
- Ausbildung als Verwaltungsfach-, Rechtsanwaltsfach-, Justizfach-, Steuerfachangestellte / -angestellter (w/m/d) bzw. im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Kenntnisse im Bereich Schulverwaltung mit abgeschlossener dreijähriger Berufsausbildung
- Gute Kenntnisse in den einschlägigen MS-Office-Anwendungen sowie weiteren verwaltungsspezifischen Softwareprogrammen bzw. die Bereitschaft, sich Kenntnisse in verwaltungsrelevanter und schulinterner Software anzueignen
- Ausgeprägte Problemlösungs- und Organisationsfähigkeit
- Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit
- Flexibilität sowie ein sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit überwiegend jungen Menschen
Jetzt bewerben: https://lra-rhein-neckar.bewerbung.dvvbw.de/jobs/6375-amt-12-schulverwaltungsassistenz-w-m-d/job_application/new
DAS BIETEN WIR:
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Weitere Informationen zum Aufgabengebiet:
Tina Frey, Amt für Schulen, Kultur und Sport
T.Frey@Rhein-Neckar-Kreis.de
06221/522-1706
Fragen zum Bewerbungsverfahren:
Mona Thome, Haupt- und Personalamt
M.Thome2@Rhein-Neckar-Kreis.de
06221/522-1352
Wir leben Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Nationalität, Herkunft, Alter, Weltanschauung oder Religion.
Unsere Stellen sind grundsätzlich teilbar.