Schulverwaltungsassistenz (w/m/d)
Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis
Mit 26 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. Bewirb dich jetzt.
Wir suchen für unser Amt für Schulen, Kultur und Sport, an der Comenius-Schule in Schwetzingen, eine
Schulverwaltungsassistenz (w/m/d)
- Teilzeit mit 20-25 Wochenstunden
- Entgeltgruppe 06 TVöD (monatliche Verdienstmöglichkeiten für Beschäftigte bei 25 Wochenstunden von 2.076 € bis 2.516 € brutto je nach entsprechender Berufserfahrung)
Bewerbungsfrist bis: 05.07.2026
Deine Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Entlastung der Schulleitung, Zusammenarbeit mit den Fachämtern und dem Eigenbetrieb Bau, Vermögen und Informationstechnik
- Auskunftserteilung gegenüber Schülerinnen und Schülern, Eltern und Ausbildungsbetrieben hinsichtlich der bestehenden Bildungsangebote sowie im Rahmen weiterer geforderter Kompetenzen
- Bearbeitung von Bestellungen und der Schulbuchvergabe, Mittelanmeldungen einschließlich der Unterstützung im elektronischen Rechnungseingangsworkflow
- Sachbearbeitung im Rahmen der inneren Schulangelegenheiten wie Aufnahmen von Schülerinnen und Schülern, Antragsbearbeitung, Statistiken, Prüfungsvorbereitung, Erledigen des Schriftverkehrs sowie Verwaltung von Schülerakten und Verzeichnissen
Dein Profil
- Ausbildung als Verwaltungsfach-, Rechtsanwaltsfach-, Justizfach-, Steuerfachangestellte / -angestellter (w/m/d) bzw. im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Kenntnisse im Bereich Schulverwaltung mit abgeschlossener dreijähriger Berufsausbildung
- Gute Kenntnisse in den einschlägigen MS-Office-Anwendungen sowie weiteren verwaltungsspezifischen Softwareprogrammen bzw. die Bereitschaft, sich Kenntnisse in verwaltungsrelevanter und schulinterner Software anzueignen
- Ausgeprägte Problemlösungs- und Organisationsfähigkeit
- Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit
- Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft, den privaten PKW gegen Kostenerstattung dienstlich zu nutzen
Das bieten wir
- SICHERER ARBEITSPLATZ
- FORTBILDUNG & KARRIERE
- VEREINBARKEIT VON FAMILIE & BERUF
- ECHTES WIR-GEFÜHL
- DEUTSCHLAND-TICKET
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Noch Fragen?
Weitere Informationen zum Aufgabengebiet:
Tina Frey, Amt für Schulen, Kultur und Sport
T.Frey@Rhein-Neckar-Kreis.de
06221/522-1706
Fragen zum Bewerbungsverfahren:
Stefanie Ziegler, Haupt- und Personalamt
S.Ziegler3@Rhein-Neckar-Kreis.de
06221/522-1954
Wir leben Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Nationalität, Herkunft, Alter, Weltanschauung oder Religion.
Unsere Stellen sind grundsätzlich teilbar.