Sachbearbeiter (m/w/d) an der Servicetheke des Bürgerbüros gesucht!
Wir suchen für unseren Fachbereich
Standesamt, Kinder, Jugend, Senioren, Soziales, Sicherheit & Ordnung
- Fachdienst Bürgerbüro -
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierten
Sachbearbeiter*in (m/w/d)
an der Servicetheke des Bürgerbüros
befristet und in Teilzeit (12 Std./Woche).
Die Stelle ist zunächst bis Februar 2028 befristet. Bei entsprechendem künftigem Personalbedarf werden wir prüfen, Möglichkeiten für eine Weiterbeschäftigung zu schaffen.
Seeheim-Jugenheim – Lebensqualität trifft Innovationsregion
Als lebendige und wachsende Gemeinde, mit rund 16.800 Einwohnerinnen und Einwohnern an der Bergstraße, verbinden wir idyllische Natur an den Ausläufern des Odenwaldes mit den Dynamiken der Metropolregion Rhein-Main. Dank der A5 und direkter Straßenbahnanbindung sind Darmstadt, Frankfurt und Heidelberg schnell erreicht. Als moderner, zukunftsorientierter Arbeitgeber bieten wir ein krisensicheres Umfeld, flexible Strukturen und echten Gestaltungsspielraum für Ihre Ideen.
Ihre Aufgaben im Wesentlichen
- Empfang und erste Anlaufstelle für Bürger*innen sowie Sicherstellen eines freundlichen und serviceorientierten Empfangsbereichs
- Telefonische und persönliche Ermittlung und Klärung von Bürgeranliegen sowie gezielte Unterstützung der weiteren Kontaktaufnahme interner und externer Bereiche
- Erteilung allgemeiner sowie anlassbezogener Auskünfte
- Weitergabe von Informationen über Zuständigkeiten, erforderliche Unterlagen und Verfahrensabläufe
- Terminverwaltung sowie Koordinierung des Publikumsverkehrs im Bereich des Bürgerbüros mit Hilfe der technischen Gegebenheiten im Warte- und Aufrufbereich
- Unterstützung der Antragstellenden bei der Erstellung von digitalen Lichtbildern
- Unterstützung der Sachbearbeitung, insbesondere durch die formelle Vorprüfung eingereichter Unterlagen
Ihr Profil
Als Mitarbeitende*r im Team unseres Bürgerbüros sind Sie die erste Anlaufstelle unserer Gemeindeverwaltung für alle Bürgeranliegen. Ihre ruhige, zielorientierte Art des Auftretens und der deeskalierenden Gesprächsführung zeichnet Sie aus und gibt unseren Bürger*innen das Vertrauen in die Bearbeitung ihrer Anliegen.
Darüber hinaus zeichnet Sie folgendes Profil aus:
- Freundliches, sicheres Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe und sicheres Auftreten, auch in publikumsintensiven Zeiten
- Professioneller Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen
- Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Kenntnisse im Verwaltungsrecht mit Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung sind wünschenswert
Eine Änderung bzw. genaue Abgrenzung der Aufgabengebiete bleibt vorbehalten.
Unser Angebot
- Eine leistungsgerechte Vergütung, je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD
- Kollegiale Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team und kurze Abstimmungswege
- Eine betriebliche Altersversorgung (ZVK), Jahressonderzahlung und ein Leistungsentgelt nach den tariflichen Regelungen
- Arbeitgeberzuschuss i.H. von 15 v.H. für private Altersvorsorge im Rahmen einer –Entgeltumwandlung (Sparkasse, GVV oder ZVK)
- Fahrradleasing
- JobTicket Premium für das RMV-Gebiet (ohne Eigenbeteiligung, inkl. Mitnahmeregelung)
- Möglichkeiten zur regelmäßigen Fort- und Weiterbildung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Gleichstellung von Frauen und Männern wird gewährleistet.
Ihr Weg zu uns
Nähere Auskünfte erhalten Sie gerne durch den Fachdienstleiter, Herrn Ralf Sturm, 06257 / 990 302, ralf.sturm@seeheim-jugenheim.de.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung, inkl. Zertifikaten und Arbeitszeugnissen, zusammen-gefasst in einer Pdf-Datei bis zum 23.10.2026 per E-Mail an:
bewerbung@seeheim-jugenheim.de
alternativ per Post:
Gemeindevorstand der Gemeinde Seeheim-Jugenheim
Schulstraße 12, 64342 Seeheim-Jugenheim.
Bitte reichen Sie nur Kopien ohne Bewerbungsmappen ein, da keine Rücksendung erfolgt.
Ihre Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Fristen (max. 6 Monate nach Stellenbesetzung) vernichtet. Unsere Datenschutzerklärung finden Sie unter www.seeheim-jugenheim.de/datenschutz.