Mitarbeiter*in für Eventmanagement / Eventmanager*in (w/m/d) als Elternzeitvertretung
Das IPK Leibniz-Institut ist eine international renommierte Forschungseinrichtung, die sich der innovativen und interdisziplinären Pflanzenforschung verschrieben hat. Zur Unterstützung unserer Geschäftsstelle suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine/n engagierte/n und qualifizierte/n Eventmanager*in (m/w/d).
Sie sind für die Organisation, die Vorbereitung und den reibungslosen Ablauf unserer Tagungen, Workshops und Events, zu denen u.a. Tage der offenen Türen und Führungen gehören verantwortlich. Haben Sie außerdem Interesse an der Gestaltung und Betreuung von Internetseiten zur Organisation von Tagungen und dem Teilnehmermanagement, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben:
- Sie entwickeln, organisieren und begleiten Veranstaltungen wie Tagungen, Workshops, Diskussionsrunden oder Gesprächskreise mit Fachleuten sowie Multiplikatoren und einer fachlich interessierten Öffentlichkeit.
- Sie sind für die Organisation und Umsetzung von Institutsführungen für Fachpublikum, Multiplikatoren und den wissenschaftlichen Nachwuchs verantwortlich (deutsch/englisch).
- Sie helfen bei der Konzeption, Weiterentwicklung und Umsetzung unserer zielgruppenorientierten Kommunikation mit.
- Sie entwickeln in Zusammenarbeit mit Grafiker*innen, Texter*innen und Programmierer*innen die Webseiten des Instituts weiter und sind für Tagungswebseiten verantwortlich.
- In enger Abstimmung mit Programmierer*innen sind Sie für die Anwendung, Qualitätssicherung sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung des Veranstaltungs- und Teilnehmermanagementtools verantwortlich.
- Sie unterstützen die Betreuung und Weiterentwicklung der Social-Media-Kanäle des Instituts, insbesondere LinkedIn.
Ihre Voraussetzungen und Kenntnisse:
- Sie haben einen Abschluss im Bereich Eventorganisation, Museumspädagogik, Kommunikationswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Sie haben Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Eventorganisation und konnten in vergleichbarer Position bereits Erfahrungen sammeln oder sind engagierte/r Berufseinsteiger*in.
- Sie sind sicher im Umgang mit digitalen Medien sowie mit Planungstools zur Organisation von Konferenzen bzw. können sich schnell einarbeiten.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Sie passen zu uns:
- Sie haben ein naturwissenschaftliches Interesse und identifizieren sich mit unserem Forschungsgebiet der Pflanzenforschung.
- Sie sind kreativ und entwickeln lösungsorientierte und vorausschauende Ideen.
- Sie bringen eigene Ideen gern ein und können diese präsentieren und umsetzen.
- Sie sind kommunikativ und begegnen Menschen aufgeschlossen und wertschätzend und sind teamorientiert.
- Neben Ihrer reflektierten und selbstbewussten Art überzeugen Sie durch einen lösungsorientierten und selbstständigen Arbeitsstil.
Wir bieten Ihnen:
- Eine interessante und vielfältige Tätigkeit in einer modernen und international ausgerichteten Forschungseinrichtung.
- Eine Organisationskultur, in der es Spaß macht, Ideen und Initiative einzubringen und umzusetzen.
- Ein internationales Team von Kolleginnen und Kollegen.
- Eine Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden befristet für 18 Monate im Rahmen einer Elternzeitvertretung.
- Ein Tarifgehalt nach TV-L bis zu E10.
- Einen Eintritt zum 01.06.2026.
Fragen zur Stelle beantworten Ihnen Dr. Jens Freitag (Leiter der Geschäftsstelle) Tel.: 039482-5 427 oder Lisa Schlehuber (Eventmanagerin) Tel.: 039482-5 487 sehr gerne auch direkt.
Was Sie noch wissen sollten:
Für uns zählen Ihre Qualifikationen und Stärken. Deshalb ist bei uns jeder – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Abstammung oder einer eventuellen Behinderung – willkommen. Als mit dem Zertifikat berufundfamilie ausgezeichnete Einrichtung bieten wir familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeiten. In unmittelbarer Nähe befinden sich eine Kita sowie die Grundschule. Das IPK hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Schwerbehinderte bevorzugen wir bei gleicher Eignung.
Haben wir Sie überzeugt?
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung als PDF-Datei (https://www.ipk-gatersleben.de/karriere/stellenangebote) bis zum 29.04.2026. Bei Fragen oder für weitere Informationen steht Ihnen unser Recruiting-Team (jobs@ipk-gatersleben.de) gerne zur Verfügung. Bitte geben Sie die Referenznummer 11/03/26 in Ihrer Korrespondenz an. Unvollständige Bewerbungsunterlagen können leider nicht berücksichtigt werden