Sachbearbeitung im Bereich „Front Office“
Die Stadt Seelze, fast 35.500 Einwohner*innen, in unmittelbarer Nähe zur Landeshauptstadt Hannover, mit guter Infrastruktur und allen Schularten vor Ort, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung 13.1 / „Soziale Leistungen" qualifiziertes Personal (m/w/d) für eine Tätigkeit als
Sachbearbeitung
im Bereich „Front Office“. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.
Die Tätigkeit umfasst im Wesentlichen:
Frontoffice-Koordination analog der Tätigkeiten einer Assistenzkraft
- Koordinierung/ Vergabe von Terminen für den Bereich Soziale Leistungen für Leistungsbeziehende und den Bereich Soziale Dienste für die Sozialarbeit
- Eingaben im Fachprogramm OPEN/ProSoz (ohne rechtliche Prüfung, z. B. Erstellen von Krankenscheinen)
- Ausgabe von Unterlagen inkl. Hilfestellung beim Ausfüllen der Unterlagen und von Formularen
Durchführung von einfachen Beratungen, Erstgesprächen oder Auftaktgesprächen
- Feststellung der genauen Art und Weise der Hilfebedürftigkeit
- Erstellung von Aktenvermerken und Fallbesprechungen zur Vorlage an die zuständigen Sachbearbeitenden als Vorarbeit
- Kontrolle der eingereichten Unterlagen
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- BackOffice Tätigkeiten wie z. B. die Aktenerstellung und die Vorbereitung von Akten zur Archivierung
- Verwaltung der zentralen Mailadresse
- Rundschreiben und Serienbriefe an Hilfeempfänger*innen schreiben
- Monatslauf und Schnellzahlungen (nur Auszahlungen) im SGB XII und AsylbLG durchführen
Die Arbeitszeiten sind an die Öffnungszeiten gebunden und daher nur eingeschränkt flexibel.
Das bringen Sie mit:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Bürokauffrau/-mann oder Kauffrau/Kaufmann im Bereich der Bürokommunikation oder des Büromanagements,
- ein gutes EDV-Verständnis, da in der Poststelle der Versand über EGVP und DE-Mail erfolgt.
Wünschenswert wären zudem Erfahrungen im Umgang mit ersetzendem Scannen bzw. Kenntnisse
im Dokumentenmanagementsystem Enaio. - ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie absolute Diskretion. Darüber hinaus wird teamorientiertes Arbeiten, Zuverlässigkeit und ein gutes Zeitmanagement erwartet.
Das bieten wir Ihnen:
Bei entsprechender Qualifikation und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen ist die Tätigkeit der Entgeltgruppe 6 TVöD zugeordnet.
Als öffentlicher Arbeitgeber bieten wir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit tariflicher Vergütungs- und Urlaubsregelung, betrieblicher Altersvorsorge sowie gezielten Fort- und Weiterbildungsangeboten.
Die verkehrsgünstige Lage des Rathauses (3 Min. Fußweg zur S-Bahn-Station) ermöglicht eine ausgesprochen gute Erreichbarkeit.
Die Stadt Seelze ist Partnerkommune der FLUXX-Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige mit Unterstützungsbedarf. Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitenden attraktive Konditionen für die Nutzung des „365-Euro-Tickets“, eines Fahrradleasings sowie für die Teilnahme am Firmenfitnessprogramm des Anbieters „Hansefit“. Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen Angeboten durch „corporate benefits“.
Weitere Hinweise:
Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Die Vorschriften des SGB IX werden berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung/Gleichstellung ist zur Wahrnehmung der Interessen bereits in das Bewerbungsschreiben oder den Lebenslauf aufzunehmen
und durch eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder Gleichstellungsbescheides nachzuweisen.
Die Stadt Seelze setzt sich für die berufliche Gleichstellung ein und strebt an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz i. S. d. Nds. Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen und begrüßt gleichermaßen die Bewerbungen von Frauen und Männern.
Haben Sie noch Fragen an uns:
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Niggemann unter der Telefonnummer 05137/828-260 gern zur Verfügung.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 05.05.2026 über unser Bewerbungsportal.
Zu Zwecken und für die Dauer der Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten gespeichert. Weitere Hinweise zum Datenschutz entnehmen Sie bitte dem Bewerbungsportal