Sachbearbeitung Kita-Anmeldung und Gebührenerhebung

Die Stadt Seelze, ca. 35.500 Einwohner*innen, in unmittelbarer Nähe zur Landeshauptstadt Hannover, mit guter Infrastruktur und allen Schularten vor Ort, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Abteilung 12.1 / Kitas freier Träger & Kindertagespflege qualifiziertes Personal (m/w/d) für die Tätigkeit als

Sachbearbeitung Kita-Anmeldung und Gebührenerhebung

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Stelle ist auch grundsätzlich auch Teilzeit geeignet

Ihr zukünftiger Aufgabenbereich umfasst u.a.:

• Sie beraten die Eltern zu den Themen Anmeldung, Platzvergabe und zu ihren individuellen Möglichkeiten und Fragen
• Sie sind zuständig für die Pflege des Online-Portals sowie für die Anmeldeliste und die Liste der freien Plätze
• Sie wirken bei der Optimierung des Anmeldeverfahrens und der Platzvergabe mit
• Sie erstellen Auswertungen im Rahmen des Kita-Online-Portals
• Sie berechnen für einige Kitas in städtischer Trägerschaft die Elternbeiträge
• Sie sind zuständig für die Bearbeitung der Anträge zur Inanspruchnahme von Betreuungsplätzen außerhalb der Wohnortkommune
• Sie bearbeiten die Personal- und Sachkostenzuschüsse für die Integrationskinder
• Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben im Bereich Kindertagesstätten und wirtschaftliche Jugendhilfe

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts behalten wir uns vor.

Das bringen Sie mit:

Einstellungsvoraussetzung ist die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. der erfolgreiche Abschluss des Angestelltenlehrgangs I. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie eine Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten bzw. den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I haben oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich mitbringen.

Wünschenswert wären weiterhin:

• die Fähigkeit zum eigenverantwortlichen und selbstständigen Arbeiten und zum komplexen Denken
• gute EDV-Kenntnisse, gerne Erfahrung mit dem Online-Portal „Little Bird“ und/oder Nordholz
• Sozialkompetenz
• Flexibilität
• eine hohe Belastbarkeit
• Bereitschaft zur Aus- und Fortbildung

Das bieten wir Ihnen:

• bei entsprechender Qualifikation und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen entspricht die Tätigkeit der Entgeltgruppe 9a TVöD
• einen zukunftssicheren modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• Home-Office-Möglichkeiten
• ein sich gegenseitig unterstützendes Team
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven

Als öffentlicher Arbeitgeber bieten wir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit tariflicher Vergütungs- und Urlaubsregelung, betrieblicher Altersvorsorge sowie gezielten Fort- und Weiterbildungsangeboten. Die verkehrsgünstige Lage des Rathauses (3 Min. Fußweg zur S-Bahn-Station) ermöglicht eine ausgesprochen gute Erreichbarkeit.

Die Stadt Seelze ist Partnerkommune der FLUXX-Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige mit Unterstützungsbedarf. Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitenden attraktive Konditionen für die Nutzung des „365-Euro-Tickets“, eines Fahrradleasings sowie für die Teilnahme am Firmenfitnessprogramm des Anbieters „Hansefit“. Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen Angeboten durch „corporate benefits“.

Wichtiger Hinweis:
Die Vorschriften des SGB IX werden berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung/Gleichstellung ist zur Wahrnehmung der Interessen bereits in das Bewerbungsschreiben oder den Lebenslauf aufzunehmen und durch eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder Gleichstellungsbescheides nachzuweisen.

Die Stadt Seelze setzt sich für die berufliche Gleichstellung ein und strebt an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz i. S. d. Nds. Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen und begrüßt gleichermaßen die Bewerbungen von Frauen und Männern.

Haben Sie noch Fragen?

Für Rückfragen steht Ihnen die Abteilungsleitung Frau Rese-Sussick unter der Telefonnummer 05137/828-210 gern zur Verfügung.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 12.07.2026 über unser Bewerbungsportal.

Zu Zwecken und für die Dauer der Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten gespeichert. Weitere Hinweise zum Datenschutz entnehmen Sie bitte unserem Bewerbungsportal.