Sachbearbeitung Vertragsmanagement

Die Stadt Seelze, fast 35.500 Einwohner*innen, in unmittelbarer Nähe zur Landeshauptstadt Hannover, mit guter Infrastruktur und allen Schularten vor Ort, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung 33.2/ „Gebäudemanagement“ qualifiziertes Personal (m/w/d) für eine Tätigkeit als

Sachbearbeitung.

Im Bereich „Vertragsmanagement“. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.

Die Tätigkeit umfasst im Wesentlichen:

Vertragsmanagement interner Leistungsbeziehungen

• Bearbeitung des internen Vertragscontrollings
• Klärung von Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten des Gebäudemanagements im Rahmen von internen Vertragsbeziehungen mit anderen Organisationseinheiten der Verwaltung
• Anpassung und Fortschreibung interner Nutzungsvereinbarungen bezüglich Zuständigkeiten mit Organisationseinheiten
• Anlaufstelle in der Abteilung für umsatzsteuerbezogene vertragliche Angelegenheiten im Bereich Vertragsregister (Fristen, Kündigungen, Verlängerungen)

Administrative Sicherung städtischer Gebäude

• Verwaltung des externen Schließdienstes städtischer Gebäude – vorrangig Rathaus Seelze -mit Durchführung des erforderlichen Vergabeverfahrens im Vier-Jahres-Turnus
• Angelegenheiten der externen Notdienstbetreuung für Gebäude mit Durchführung der Vergabeverfahren (VOB/A, UVgO)

Administrative Betreuung der Städtischen Hausmeister

• Anlaufstelle für das Hausmeisterpersonal aus Abteilung 33.2
• Organisation von Personalangelegenheiten der Hausmeister (Urlaub usw.)
• Organisation der fachlichen Fortbildungen und Schulungen
• Mitwirkung bei der Steuerung des Einsatzes der Hausmeister
• Mitwirkung bei der Personalbemessung (Berechnung)

Beschaffung Strom- und Gaslieferleistungen städt. Objekte/angemietete Wohnungen

• Betreuung der KWL-Ausschreibungen für den Bezug von Strom- und Gaslieferleistungen

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreicher Abschluss des Angestellten-Lehrgangs I oder Abschluss zur/zum Verwaltungsfachangestellten
• Mindestens dreijährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung

Wünschenswert wären weiterhin:

• Kenntnisse im Vertrags- oder Gebäudemanagement in einer Verwaltung
• Vertiefte Kenntnisse in Rechtsanwendungen
• Teamorientiertes Arbeiten
• Kommunikationsfähigkeit im Rahmen der Beratung der zu betreuenden Hausmeister sowie externen Auftragnehmenden
• Selbständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten
• Eigeninitiative
• Gutes Zeit- und Organisationsmanagement

Das bieten wir Ihnen:

Bei entsprechender Qualifikation und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen ist die Tätigkeit der Entgeltgruppe 9a TVöD zugeordnet.

Als öffentlicher Arbeitgeber bieten wir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit tariflicher Vergütungs- und Urlaubsregelung, betrieblicher Altersvorsorge sowie gezielten Fort- und Weiterbildungsangeboten. Die verkehrsgünstige Lage des Rathauses (3 Min. Fußweg zur S-Bahn-Station) ermöglicht eine ausgesprochen gute Erreichbarkeit.

Die Stadt Seelze ist Partnerkommune der FLUXX-Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige mit Unterstützungsbedarf. Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitenden attraktive Konditionen für die Nutzung des „365-Euro-Tickets“, eines Fahrradleasings sowie für die Teilnahme am Firmenfitnessprogramm des Anbieters „Hansefit“. Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen Angeboten durch „corporate benefits“.

Weitere Hinweise:

Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

Die Vorschriften des SGB IX werden berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung/Gleichstellung ist zur Wahrnehmung der Interessen bereits in das Bewerbungsschreiben oder den Lebenslauf aufzunehmen und durch eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder Gleichstellungsbescheides nachzuweisen.

Die Stadt Seelze setzt sich für die berufliche Gleichstellung ein und strebt an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz i. S. d. Nds. Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen und begrüßt gleichermaßen die Bewerbungen von Frauen und Männern.

Sie haben noch Fragen an uns:

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Götz unter der Telefonnummer 05137/828-407 gern zur Verfügung.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 04.09.2026 über unser Bewerbungsportal.

Zu Zwecken und für die Dauer der Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten gespeichert. Weitere Hinweise zum Datenschutz entnehmen Sie bitte unserem Bewerbungsportal.