Schulsekretärin / Schulsekretär für das Gymnasium Meckelfeld (m/w/d)
Verwaltung mit Weitblick – zwischen Elbe, Heide und Hamburg.
Im Landkreis Harburg verbinden wir Regionalität mit Lebensqualität: nah dran an den Menschen, mitten im Grünen und nur einen Sprung von der Großstadt entfernt. Unsere rund 1.300 Mitarbeitenden gestalten das Leben für die Bürgerinnen und Bürger aktiv mit – zuverlässig, vielfältig und sinnstiftend. Ob Soziales, Bauen, Ordnung oder Umwelt: Bei uns finden Sie spannende Aufgaben mit echtem Mehrwert. Wer hier arbeitet, gestaltet nicht nur die Gegenwart mit, sondern auch die Zukunft unserer Region.
Für die Abteilung Bildung, Schule, Kreisvolkshochschule und Sport suchen wir am Gymnasium Meckelfeld zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen
Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d)
Das sind Ihre Aufgaben:
Organisatorisch geschickt, in der Abwicklung selbständig und flexibel übernehmen Sie die Aufgaben im Schulsekretariat. Hierzu zählen u.a. folgende Aufgaben:
- zentrale Ansprechperson im Sekretariat und Unterstützung der Schulleitung (insb. bei Korrespondenz, Telefondienst, Posteingang und -ausgang, Büroablage, Akten- und Listenführung, Terminkoordination)
- Kommunikation mit allen an der Schule beteiligten Personengruppen
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Reisekosten-Abrechnungen, Kontoführungen, Dienstgänge zur Post und Bank
- Unterstützung bei der Organisation von Abschlussprüfungen
- Pflege der Schülerdatenbanken sowie Aufbereitung von Datenmaterial als Grundlage für Prognosen und Statistiken
- Unterstützung bei der Organisation von Schulveranstaltungen (Gremiensitzungen, Sport- und Schulfeste, ärztliche Dienste etc.) sowie der Berufswahlorientierung
- Unterstützung der Außendarstellung/Öffentlichkeitsarbeit der Schule
- Mitwirkung bei der Planung zusätzlicher Angebote (Fördermaßnahmen, Bildungs- und Teilhabepaket, Schülertransport etc.)
- Kooperation mit den Sekretariaten von umliegenden Schulen
Das bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder in einem kaufmännisch-verwaltenden Beruf und einschlägige Berufserfahrung im Ausbildungsberuf
- einen gültigen Masernschutz gem. § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz
Das wünschen wir uns:
- idealerweise Erfahrungen aus der Sekretariatsarbeit
- fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office und in der Nutzung digitaler Kommunikationssysteme
- gute Organisations- und Koordinationseigenschaften
- besondere persönliche Kompetenzen in den Bereichen Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit sowie absolute Vertrauenswürdigkeit
- hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten sowie Verständnis für Jugendliche, Erwachsene und Eltern bzw. Erziehungsberechtigten
- Bereitschaft zur Mitarbeit in schulischen Gremien gem. § 36 NSchG
Das bieten wir Ihnen:
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit mit 29 Wochenstunden.
- die Eingruppierung nach Entgeltgruppe 06 TVöD-VKA (von monatlich 3.152,04 - 3.482,94 € brutto bei Vollzeitbeschäftigung). Bei einem Wechsel aus dem öffentlichen Dienst mit TVöD-Anwendung kann Ihre bisherige Erfahrungsstufe berücksichtigt werden.
- eine Jahressonderzahlung nach TVöD (sog. Weihnachtsgeld)
- eine betriebliche Altersvorsorge
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im schulischen Umfeld
- eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine moderne IT-Infrastruktur
- individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- exklusive Corporate Benefits mit attraktiven Vergünstigungen bei zahlreichen namenhaften Anbietern
- die Möglichkeit eines Fahrradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung
- unseren umweltfreundlichen Mobilitätsrabatt in Form des hvv-JobTickets
- ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit zum Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
In den niedersächsischen Schulferien ist in Absprache mit der Schulleitung lediglich eine Arbeitsleistung an 10 Tagen zu erbringen.
Der Jahresurlaub und ca. drei weitere arbeitsfreie Wochen liegen in den niedersächsischen Ferienzeiten. Durch diese Regelung erhöht sich die wöchentliche Arbeitszeit entsprechend.
Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 6. April 2026 über unser Online-Bewerberportal. Ihre aussagekräftige Bewerbung sollte ein Motivationsschreiben, Ihren aktuellen Lebenslauf sowie alle relevanten Zeugnisse enthalten.
Bei gleicher Qualifikation werden Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sowie Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
Der Landkreis Harburg verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Männern werden daher ausdrücklich begrüßt.
So erreichen Sie uns:
Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Meier in der Bildung, Schule, Kreisvolkshochschule und Sport unter der Telefonnummer 04171 693-9411 zur Verfügung.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an Frau Riedel, Recruiterin in der Abteilung Personal und interner Service. Sie erreichen sie unter der Telefonnummer 04171 693-1077.
Landkreis Harburg
Der Landrat
Abteilung Personal
Postfach 1440
21414 Winsen