Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Rechnungswesen und Ausschreibungsmanagement in Vollzeit
Stellenausschreibung
Der KDN ist der Dachverband der kommunalen IT-Dienstleister in Nordrhein-Westfalen. Unsere Mission ist es, die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen voranzutreiben und gemeinsam mit unseren Mitgliedern innovative IT-Lösungen für die öffentliche Verwaltung zu entwickeln. Dabei legen wir besonderen Wert auf IT-Sicherheit, moderne Technologien und eine kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen.
Als zentrale Koordinations- und Steuerungsinstanz bündeln wir die IT-Bedarfe der Kommunen in NRW und organisieren einen inhousefähigen Leistungsaustausch zwischen unseren Mitgliedern.
Werde jetzt Teil unseres Teams! Der KDN-Dachverband sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort in Siegburg, eine / n
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Rechnungswesen und Ausschreibungsmanagement in Vollzeit
Deine Mission:
• In dieser vielseitigen Position übernimmst du kaufmännische und organisatorische Auf-gaben und unterstützt die Umsetzung unserer Beschaffungs- und Ausschreibungspro-zesse. Dabei arbeitest du eng mit der Bereichsleitung sowie den Kolleginnen und Kolle-gen zusammen.
• Kaufmännische Abwicklung: Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen, Erstel-lung von Ausgangsrechnungen sowie Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge.
• Mitglieder- und Lieferantenbetreuung: Schriftliche und telefonische Korrespondenz so-wie Bearbeitung von Anfragen und Abstimmung kaufmännischer Sachverhalte.
• Ausschreibungsmanagement: Durchführung von Bedarfsabfragen, Erstellung von Verga-beunterlagen, Veröffentlichung und Begleitung von Ausschreibungen sowie Koordina-tion von Bieterfragen.
• Auftragsabwicklung und Administration: Lieferterminanfragen, Pflege von Übersichten und Dokumentationen sowie Unterstützung der Bereichsleitung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben.
Dein Profil:
Du möchtest in unserem Team mitwirken. Wir freuen uns auf dich, wenn du folgende Fähigkeiten mitbringst:
• Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauf-frau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, im Rechnungswesen, in der Auftragsabwicklung oder in der Sachbearbeitung.
• Vergaberecht: Erste Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht und Erfahrung mit Aus-schreibungsverfahren sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Wichtig ist die Bereit-schaft, sich in diese Themen einzuarbeiten.
• Arbeitsweise: Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ein gutes Organisationsvermögen.
• Kommunikation: Freundliches und verbindliches Auftreten sowie Sicherheit in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation.
Der KDN fördert die Chancengleichheit und Vielfalt in der Belegschaft. Wir freuen uns über Bewerbungen von
Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung oder sexueller Orientierung.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word. Erfahrun-gen mit ERP-Systemen (Work4all) oder digitalen Vergabeplattformen sind wünschens-wert.
• Persönlichkeit: Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und die Be-reitschaft, sich in unterschiedliche kaufmännische Themen einzuarbeiten.
• Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).
Was wir bieten:
Wir haben dein Interesse geweckt? Super – bei uns erwarten dich:
• Gestaltungsmöglichkeiten: Sei Teil eines innovativen Unternehmens, das die Digitalisierung der Kommunen vorantreibt.
• Attraktive Benefits: Profitiere von einer leistungsgerechten Vergütung mit allen Vorteilen des TVöD-VKA, inklusive standardisierter Gehaltserhöhungen, betrieblicher Altersvorsorge, 30 Urlaubstagen, arbeitsfrei am 24. & 31.12. und attraktiven Sozialleistungen, sowie Möglichkeit zum Bezug eines Deutschlandtickets.
• Angenehme Arbeitsatmosphäre: Arbeite in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien.
• Flexibilität: Vereinbare Beruf und Privatleben optimal durch einen flexiblen Gleitzeitrahmen mit Gleitzeitkonto. Der Einsatz erfolgt nach Absprache sowohl am Vormittag als auch am Nachmittag. Zudem besteht nach erfolgreicher Einarbeitung die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten in Abstimmung mit dem Team.
• Onboarding und Entwicklung: Starte mit einer umfassenden Einarbeitung inkl. persönlicher Betreuung und profitiere von gezielten Fortbildungsmöglichkeiten.
Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann sende uns deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und deinem frühestmöglichen Eintrittstermin digital zu.
KDN – Dachverband kommunaler
IT-Dienstleister
z. Hd. Jessica Rodrigues
Am Turm 40 in 53721 Siegburg
Tel: 02241 23919-107 E-Mail: bewerbung@kdn.de
Internet: www.kdn.de
Wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung!