Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Katholisch-Soziale Institut (KSI)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Katholisch-Soziale Institut (KSI)

mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %. Die Stelle ist unbefristet.

Das sind wir

Das Katholisch-Soziale Institut wurde 1947 durch Josef Kardinal Frings gegründet. Es ist eine organisatorisch eigenständige Ein-richtung des Erzbistums Köln und rechtlich dem Generalvikar unterstellt.
Das Katholische-Soziale Institut fördert christlich-wertorientiertes Handeln und den Dialog zu gesellschaftlichen Themen auf Basis der katholischen Soziallehre. Zu den Programmschwerpunkten zählen Arbeitnehmerbildung, Medienkompetenz, Zukunftsthemen und mitarbeitervertretungsrechtliche Weiterbildung. Als staatlich anerkannte Bildungseinrichtung nach dem Weiterbildungsgesetz NRW ist das KSI ein bedeutender Akteur im Erzbistum Köln.

Wenn Sie Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem sinnstiftenden Umfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Verwaltung und ganzheitliche Begleitung von Veranstaltungen inkl. Teilnehmenden-Management in enger Abstimmung mit Referierenden und Institutsleitung
• Kommunikation und Koordination mit Teilnehmenden, Dozierenden, Kooperationspartnern und internen Abteilungen
• Unterstützung bei der Umsetzung des betrieblichen Qualitätsmanagements
• allgemeine administrative Aufgaben, insbesondere Aktenführung, Korrespondenz sowie die Koordination interner Verwaltungsabläufe

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Veranstaltungskauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kulturmanagement), Hotelfachfrau/-mann oder gleichwertige Qualifikation
• umfassende Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung sowie Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
• serviceorientierte und selbständige Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Arbeit im Team
• sichere Anwenderkenntnisse in MS Office
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten Ihnen

• Vergütung, Weihnachtsentgelt, vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche Altersvorsorge nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6)
• gleitende Arbeitszeiten bei 19,5 Std. / Woche
• 30 Tage Erholungsurlaub, Brauchtumstage sowie 3 Tage für Exerzitien
• eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe
• ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einer familienbewussten Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung

Das Katholische-Soziale Institut will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders
fördern und fordert deshalb qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für Auskünfte stehen wir Ihnen unter der Rufnummer 02241-2517400 gerne zur Verfügung.

Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen senden Sie bitte bis zum 13. Mai 2026 unter Angabe der Stellenbezeichnung „Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Katholisch-Soziale Institut“ in einer PDF-Datei an ottinger@ksi.de