Sachbearbeiter/in Verwaltung (m/w/d) für das Baubetriebsamt

Stellenausschreibung

Die Kreisstadt Siegburg (rd. 42.000 Einwohner) liegt in zentraler Lage zwischen den Metropolen des Rheintals (Köln und Bonn) und den Erholungsgebieten des Siebengebirges und des Bergischen Landes. Ihre verkehrsgünstige Lage (u.a. durch den Halt Siegburg/Bonn an der ICE-Strecke Köln – Frankfurt), ihre überdurchschnittliche Infrastruktur sowie ein reichhaltiges Kulturangebot machen sie zum attraktiven Mittelpunkt der Region.

Die Kreisstadt Siegburg sucht für das Baubetriebsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in Verwaltung (m/w/d)

unbefristet und in Teilzeit (20 Wochenstunden).

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Leistungserfassung der Mitarbeiter/innen des Baubetriebs mit der Anwendungssoftware Infoma
• Übertragung der Stundenerfassungen an das Personalamt
• Führung von Urlaubs- und Überstundenkarten der Mitarbeiter/innen
• Durchführung von sämtlichen Vorkontierungen im Infoma Rechnungsworkflow
• Annahme von Anrufen und E-Mails der zentralen Erreichbarkeit
• Aktenführung für das Amt
• Erstellung von Schriftverkehr, Vorlagen und Auswertungen für das Amt
• Mitarbeit bei diversen Abrechnungen mit Dritten und Verwendungsnachweisen für Fördermittelabrufe

Wir erwarten:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder

einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I (mindestens Basislehrgang)

• eine kommunikative und flexible Persönlichkeit

• eine selbständige Arbeitsweise, Einsatz- und Leistungsbereitschaft
• verbindliches Auftreten und Serviceorientierung
• die Befähigung und Bereitschaft zur Teamarbeit

• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
• den sicheren Umgang mit den MS Office-Anwendungen

Wir bieten:

• die Einbindung in ein kollegiales und erfahrenes Team
• eine leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation bis Entgeltgruppe 8 TVöD VKA
• die Leistungen des öffentlichen Dienstes (u.a. eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung)
• Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit zum Erwerb eines kostengünstigen Deutschland-Jobtickets; Fahrradleasing

Die Stadtverwaltung Siegburg fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen daher Bewerbungen ausdrücklich unabhängig von Geschlecht, Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, gerne auch digital, bis zum 23.08.2026 an:

Bürgermeister der Stadt Siegburg

Amt für Personalentwicklung und -verwaltung

53719 Siegburg

bewerbungen@siegburg.de

Bitte achten Sie bei E-Mail-Bewerbungen darauf, dass die Bewerbungsunterlagen zusammengefasst in einem PDF-Dokument angehängt sind.

Sofern Ihnen eine Absage zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen drei Monate aufbewahrt und anschließend unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften vernichtet.

Mit der Übersendung ihrer Bewerbung erklären sich die Bewerber/-innen gleichzeitig einverstanden, dass vorübergehend erforderliche Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden.

Informationen zu den fachlichen Inhalten erteilt Herr Artur Förster (02241/102-6831), artur.foerster@siegburg.de .

Fragen zum Verfahren richten Sie bitte an Herrn Wolfgang Juckel (02241/102-1270), wolfgang.juckel@siegburg.de .