Kfm. Sachbearbeiter/-in in der Hochschulambulanz

Kfm. Sachbearbeiter/-in in der Hochschulambulanz

sihe hierzu: https://jobs.uni-siegen.de/go/Management%2C-Verwaltung%2C-Technik-und-IT/4345801/

Wir suchen:

In der Psychotherapeutische Hochschulambulanz, , suchen wir eine/n Kfm. Sachbearbeiter/-in in der Hochschulambulanz  zum 01.11.2026  zu folgenden Konditionen: 

• 50% = 19,92 Stunden  
• Entgeltgruppe 8  TV-L
• befristet  31.03.2028

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Nutzung der in der Hochschulambulanz eingesetzten digitalen Anwendungen (z. B. Office-Anwendungen, Druck- und Scansysteme, Videokonferenz- und Kommunikationssysteme, Patientenverwaltung) 
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung digitaler Arbeitsabläufe sowie bei der Anwendung der eingesetzten Software- und Kommunikationssysteme. 
• Vorbereitung der Personalangelegenheiten
• Übernahme von Verwaltungsaufgaben, z.B. Mittelverwaltung, Terminverwaltung, Reiseabrechnungen, 
• Koordination von studentischen Anfragen zur Organisation
• Evaluation von Finanzmitteln und Abrechnung
• Mittelbewirtschaftung, Beschaffung von Verbrauchsmitteln und Bearbeitung von Rechnungen
• Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagemenz

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, verwaltungs-, gesundheits (z. B. MTA)- oder informationstechnischen Bereich
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen sowie eine ausgeprägte IT-Affinität und die Fähigkeit, kleinere technische Probleme im Arbeitsalltag selbstständig zu analysieren und zu lösen. 
• Eigeninitiative, Selbstständigkeit, ausgeprägte Teamfähigkeit
• Freundlichkeit und Verbindlichkeit

Unser Angebot:

• Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten
• Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
• Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm
• Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 06. September 2026.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal (https://jobs.uni-siegen.de). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.

Ihre Ansprechperson:

Tim Klucken

0271-7405550

tim.klucken@uni-siegen.de

Wir suchen:

In der Psychotherapeutische Hochschulambulanz, , suchen wir eine/n Kfm. Sachbearbeiter/-in in der Hochschulambulanz  zum 01.11.2026  zu folgenden Konditionen: 

• 50% = 19,92 Stunden  
• Entgeltgruppe 8  TV-L
• befristet  31.03.2028

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Nutzung der in der Hochschulambulanz eingesetzten digitalen Anwendungen (z. B. Office-Anwendungen, Druck- und Scansysteme, Videokonferenz- und Kommunikationssysteme, Patientenverwaltung) 
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung digitaler Arbeitsabläufe sowie bei der Anwendung der eingesetzten Software- und Kommunikationssysteme. 
• Vorbereitung der Personalangelegenheiten
• Übernahme von Verwaltungsaufgaben, z.B. Mittelverwaltung, Terminverwaltung, Reiseabrechnungen, 
• Koordination von studentischen Anfragen zur Organisation
• Evaluation von Finanzmitteln und Abrechnung
• Mittelbewirtschaftung, Beschaffung von Verbrauchsmitteln und Bearbeitung von Rechnungen
• Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagemenz

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, verwaltungs-, gesundheits (z. B. MTA)- oder informationstechnischen Bereich
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen sowie eine ausgeprägte IT-Affinität und die Fähigkeit, kleinere technische Probleme im Arbeitsalltag selbstständig zu analysieren und zu lösen. 
• Eigeninitiative, Selbstständigkeit, ausgeprägte Teamfähigkeit
• Freundlichkeit und Verbindlichkeit

Unser Angebot:

• Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten
• Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
• Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm
• Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 06. September 2026.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal (https://jobs.uni-siegen.de). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.

Ihre Ansprechperson:

Tim Klucken

0271-7405550

tim.klucken@uni-siegen.de