Referent/in im Prorektorat

Stellenbezeichnung: Referent/in im Prorektorat

Bereich: Prorektorat für Forschung, Infrastruktur und Vernetzung  | Stellenumfang: Vollzeit  | Beschäftigungsdauer: befristet  | Ausschreibungs-ID: 7077

Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 16.500 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung.

Wir suchen:

Im Prorektorat für Forschung, Infrastruktur und Vernetzung suchen wir eine/n Referent/in zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu folgenden Konditionen:

• 100% = 39,83 Stunden
• Entgeltgruppe 13 TV-L
• befristet bis 28. Februar 2030

Ihre Aufgaben:

Die Stelle ist eine Matrixstelle zwischen dem Prorektorat Forschung, Infrastruktur und Vernetzung und dem Referat Forschungsförderung. Sie verbindet die unmittelbare Unterstützung des Prorektors mit der Mitarbeit an strategischen Aufgaben der universitätsweiten Forschungsförderung. 

• Persönliche Zuarbeit für den Prorektor, insbesondere inhaltliche Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen und Gesprächsterminen 
• Eigenständige Organisation des Ablage- und Wiedervorlagesystems zur Sicherstellung, Kommunikation, Umsetzung und Nachverfolgung von Aufgaben und Entscheidungen
• Erstellung, Koordination und redaktionelle Bearbeitung von Berichten, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Protokollen, Grußworten und weiteren Dokumenten für universitätsinterne und externe Adressat*innen
• Recherche, Analyse und Aufbereitung wissenschafts- und hochschulpolitischer Themen sowie inhaltliche Unterstützung bei der Entwicklung und Begleitung strategischer Initiativen, Maßnahmen und Projekte
• Mitarbeit im Referat Forschungsförderung zu Angelegenheiten von universitätsweiter strategischer Bedeutung (z.B. Exzellenzstrategie oder vergleichbare Förder- und Entwicklungsprozesse)

Ihr Profil:

• Wissenschaftlicher Hochschulabschluss (Master oder vergleichbar), Promotion von Vorteil
• Kenntnisse der unterschiedlichen Fächerkulturen, die an der Universität Siegen vertreten sind
• Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement oder in vergleichbaren Tätigkeiten im Hochschul- oder Wissenschaftsumfeld wünschenswert
• Interesse an wissenschaftspolitischen Entwicklungen und Themen
• Gute Kenntnisse der Hochschul- und Wissenschaftsorganisation sowie grundlegende Erfahrungen in der Forschungsförderung und nationalen sowie internationalen Forschungsförderprogrammen 
• Ausgeprägte Analysekompetenz sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen, analytisch aufzubereiten und adressatengerecht schriftlich und mündlich darzustellen
• Hohe Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
• Selbstständigkeit, Gewissenhaftigkeit, Strukturiertheit und Flexibilität
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen sowie sicherer Umgang mit digitalen Arbeits- und Kollaborationswerkzeugen
• Hervorragende schriftliche und mündliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache

Unser Angebot:

• Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten
• Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
• Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm
• Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30. August 2026.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal (https://jobs.uni-siegen.de). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.

Ihre Ansprechperson:

Prof. Dr. Andreas Kolb

0271 740-2404

prorektorat-fiv@uni-siegen.de

Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.