Sachbearbeiter/in Alters- und Ehejubiläen (m/w/d)
Die Universitäts-, Kongress- und Einkaufsstadt Siegen mit rund 106.000 Einwohnerinnen und Einwohnern stellt als Oberzentrum die Wirtschaftsmetropole des südwestfälischen Raumes mit einem Einzugsbereich von rund 600.000 Menschen dar.
Als Stadtverwaltung Siegen ist es unser Ziel, für die Bürgerinnen und Bürger unserer Stadt Dienstleistungen in hoher Qualität zu erbringen. Unsere Dienstleistungen und unsere dynamische Stadtentwicklung tragen maßgeblich zur hohen Lebensqualität der Menschen in der grünsten Großstadt Deutschlands bei.
Bei der Stadtverwaltung Siegen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Alters- und Ehejubiläen (m/w/d)
im Referat für Medien- und Öffentlichkeitsarbeit zu besetzen.
Vergütung
EG 8 TVöD
Bewerbungsfrist
17.06.2026
Umfang
24,0 Std./Woche
Einstellungsdatum
nächstmöglicher Zeitpunkt
Unser Angebot
Sie erwartet eine sinnstiftende und eigenverantwortliche Tätigkeit mit aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Wir bieten ein kollegiales und familienfreundliches Betriebsklima, vielfältige Aufgabenbereiche und eine sehr gut ausgestattete technische Infrastruktur. Die Möglichkeiten der beruflichen Werdegangsplanung, Fort- und Weiterbildung, Angebote zur flexiblen Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Bike-Leasing sowie ein weitreichendes betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. auch Urban Sports Club) zählen zu unseren Stärken als Arbeitgeber.
Weitere Informationen zur Entgelttabelle finden Sie hier Öffentlicher-Dienst.Info - TVoeD/VKA (oeffentlicher-dienst.info). Ihre Qualifikation und berufliche Erfahrung werden selbstverständlich berücksichtigt.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
Repräsentation und Herzlichkeit: Das Jubiläumswesen
- Sie sind die organisatorische Schnittstelle für Alters- und Ehejubiläen und sorgen dafür, dass unsere Seniorinnen und Senioren die verdiente Anerkennung der Stadt erfahren.
- Zudem bereiten Sie persönliche Glückwunschschreiben des Bürgermeisters vor und koordinieren Besuche der Stadtspitze (Bürgermeister oder Stadtverordnete) bei den Jubilaren.
- Mit sicherem Gespür recherchieren und beschaffen Sie Präsente für repräsentative Anlässe.
Förderung und Internationalität: Zuschüsse und Partnerstädte
- Sie beraten Siegener Vereine zu städtischen Zuschüssen anlässlich von Jubiläen und bearbeiten die entsprechenden Anträge souverän.
- Als Ansprechperson für Bürgerinnen und Bürger unterstützen Sie bei Zuschussanträgen für Fahrten in unsere Partnerstädte.
- Sie unterstützen die Referatsleitung aktiv bei der Planung und Durchführung von Besuchen internationaler Delegationen aus unseren Partnerstädten.
Organisation und Verwaltung: Das Fundament
- Sie halten dem Team den Rücken frei, indem Sie allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z. B. Rechnungsworkflow, Materialbestellung und Inventurpflege) zuverlässig erledigen.
Was wir erwarten
- Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Bereich Büro und Sekretariat (z. B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement).
- Erfahrung: Als Quereinsteiger/in konnten Sie idealerweise bereits erste Berufserfahrung im öffentlichen Dienst sammeln.
- IT-Kompetenz: Der routinierte Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich.
- Ausdrucksstärke: Sie verfügen über eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise sowie über Grundkenntnisse im Rechnungswesen.
Wir suchen eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit einem selbstsicheren und freundlichen Auftreten, die Freude am Kontakt mit Menschen hat – insbesondere am Telefon mit unseren älteren Mitbürgerinnen und -bürgern. Als verlässlicher Teamplayer haben Sie Lust auf den ‚Blick über den Tellerrand‘ und bringen sich engagiert in die vielfältigen Aufgaben unseres Referats sowie die Weiterentwicklung unserer Städtepartnerschaften ein. Es ist Ihnen ein echtes Anliegen, durch Ihre Arbeit dazu beizutragen, dass Senioren und Ehrenamtliche die verdiente Wertschätzung erfahren und unsere Stadtverwaltung positiv repräsentiert wird.
Bewerbung
Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt.
Die Universitätsstadt Siegen fördert die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von allen Personen, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Frauen sind deshalb ausdrücklich erwünscht. Nach dem Landesgleichstellungsgesetz (LGG) NRW werden Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen Schwerbehinderter sind erwünscht.
Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Dr. Schutz, Referatsleiterin Medien- und Öffentlichkeitsarbeit, Telefon 0271 404-1256
und für allgemeine Fragen Frau Kruczek, Arbeitsgruppe Personal, Telefon 0271 404-1373 zur Verfügung.