Sachbearbeiter/in Sekretariat und allgemeine Verwaltungsangelegenheiten (m/w/d)
Die Universitäts-, Kongress- und Einkaufsstadt Siegen mit rund 106.000 Einwohnerinnen und Einwohnern stellt als Oberzentrum die Wirtschaftsmetropole des südwestfälischen Raumes mit einem Einzugsbereich von rund 600.000 Menschen dar.
Als Stadtverwaltung Siegen ist es unser Ziel, für die Bürgerinnen und Bürger unserer Stadt Dienstleistungen in hoher Qualität zu erbringen. Unsere Dienstleistungen und unsere dynamische Stadtentwicklung tragen maßgeblich zur hohen Lebensqualität der Menschen in der grünsten Großstadt Deutschlands bei.
Bei der Stadtverwaltung Siegen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sachbearbeiter/in Sekretariat und allgemeine Verwaltungsangelegenheiten (m/w/d)
in der Arbeitsgruppe 4/1-3 Straßenunterhaltung zu besetzen.
Vergütung
EG 6 TVöD
Bewerbungsfrist
30.04.2026
Umfang
Teil-/Vollzeit
Einstellungsdatum
nächstmöglicher Zeitpunkt
Unser Angebot
Sie erwartet eine sinnstiftende und eigenverantwortliche Tätigkeit mit aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Wir bieten ein kollegiales und familienfreundliches Betriebsklima, vielfältige Aufgabenbereiche und eine sehr gut ausgestattete technische Infrastruktur. Die Möglichkeiten der beruflichen Werdegangsplanung, Fort- und Weiterbildung, Angebote zur flexiblen Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Bike-Leasing sowie ein weitreichendes betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. auch Urban Sports Club) zählen zu unseren Stärken als Arbeitgeber.
Weitere Informationen zur Entgelttabelle finden Sie hier Öffentlicher-Dienst.Info - TVoeD/VKA (oeffentlicher-dienst.info). Ihre Qualifikation und berufliche Erfahrung werden selbstverständlich berücksichtigt.
Bewerbungen in Teilzeit sind möglich. Bei Bewerbungen in Teilzeit muss die Bereitschaft bestehen, zeitweise auch nachmittags und/oder ganztägig zu arbeiten.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Büroorganisation (insbesondere Verwaltung, Pflege und Organisation der analogen und digitalen Abläufe sowie der Bauhofsoftware, Terminorganisation und –Koordination, Beschaffungswesen)
- Telefonbetreuung und Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerke, Berichte, Vorbereitung und Protokollführung bei Sitzungen/Veranstaltungen)
- Koordination eingehender Bürgermitteilungen
- Rechnungswesen (Bearbeitung, Fertigung von Kassenanweisungen)
- Vorbereitung der Pläne und Zusätze für Veranstaltungen
- Anforderung von Leitungs- und Kabelplänen bei den einzelnen Versorgern für Baumaßnahmen des Bauhofs
- Organisatorische Unterstützung bei der Verwaltung den monatlichen Abrechnungen, Überstunden und Urlaubskonten der Mitarbeiter des Bauhofes
Was wir erwarten
- Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten ODER
- Nachweis einer abgeschlossenen dreijährigen Ausbildung
UND
- nachgewiesene Berufserfahrung im bautechnischen Bereich und Erfahrung in der Bauabrechnung, Baukalkulation und Materialbestellung
Die ausgeschriebene Stelle hat vielfältige Aufgabenschwerpunkte. Dies erfordert einerseits ein hohes Maß an Belastbarkeit, andererseits auch Organisationsgeschick sowie Verantwortungsbewusstsein, um die anfallenden Tätigkeiten eigenverantwortlich, zuverlässig und strukturiert bearbeiten zu können.
Bewerbung
Die Universitätsstadt Siegen fördert die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von allen Personen, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Frauen sind deshalb ausdrücklich erwünscht. Nach dem Landesgleichstellungsgesetz (LGG) NRW werden Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen Schwerbehinderter sind erwünscht.
Für fachliche Fragen steht Ihnen gerne Frau Bauman, Arbeitsgruppenleiterin Straßenunterhaltung, Telefon 0271 404-3443
und für allgemeine Fragen Frau Wener, Arbeitsgruppe Personal, Telefon 0271 404-1392
zur Verfügung.