Sekretär/in im Dekanat
Stellenbezeichnung: Sekretär/in im Dekanat
Bereich: Fakultät III - Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsrecht | Stellenumfang: Teilzeit | Beschäftigungsdauer: befristet | Ausschreibungs-ID: 7101
Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 14.000 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung.
Wir suchen:
In der Fakultät III - Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsrecht suchen wir eine/n Sekretär/in im Dekanat zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu folgenden Konditionen:
- 50% = 19,92 Stunden
- Entgeltgruppe 6 TV-L
- befristet bis zum 31. März 2027
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Dekanatsteams bei laufenden Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung der Korrespondenz, des elektronischen Schriftverkehrs und des Telefondienstes, auch in englischer Sprache
- Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post sowie Organisation des Posteingangs
- Administrative Mitwirkung bei Personal- und Lehrprozessen, insbesondere bei Anträgen für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte sowie Mitarbeitende, bei der Erfassung von Lehrerhebungsbögen und der Bearbeitung von Lehraufträgen
- Pflege und Aktualisierung hochschulinterner Systeme, insbesondere unisono in den Bereichen Personal- und Raumverwaltung sowie des SharePoint-Verzeichnisses der Fakultät
- Ansprechperson für Studierende, Beschäftigte und externe Gäste sowie Erteilung allgemeiner Auskünfte
- Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, verwaltungsnahen oder vergleichbaren Bereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel); idealerweise erste Erfahrungen mit universitären IT-Systemen (z. B. unisono und SharePoint) oder die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten, hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
Unser Angebot:
- Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten
- Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
- Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm
- Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 12. August 2026.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal (https://jobs.uni-siegen.de). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.
Ihre Ansprechperson:
PD Dr. Michael Gail
0271 740-3217
michael.gail@uni-siegen.de
Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.