Sekretariat und Ticketshop der Siegerlandhalle
Die Universitäts-, Kongress- und Einkaufsstadt Siegen mit rund 106.000 Einwohnerinnen und Einwohnern stellt als Oberzentrum die Wirtschaftsmetropole des südwestfälischen Raumes mit einem Einzugsbereich von rund 600.000 Menschen dar.
Als Stadtverwaltung Siegen ist es unser Ziel, für die Bürgerinnen und Bürger unserer Stadt Dienstleistungen in hoher Qualität zu erbringen. Unsere Dienstleistungen und unsere dynamische Stadtentwicklung tragen maßgeblich zur hohen Lebensqualität der Menschen in der grünsten Großstadt Deutschlands bei.
Bei der Stadtverwaltung Siegen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im
Sekretariat und Ticketshop der Siegerlandhalle
zu besetzen.
Vergütung
EG 6 TVöD
Bewerbungsfrist
19.08.2026
Umfang
20 Stunden wöchentlich
Einstellungsdatum
nächstmöglicher Zeitpunkt
Unser Angebot
Sie erwartet eine sinnstiftende und eigenverantwortliche Tätigkeit mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Wir bieten ein kollegiales und familienfreundliches Betriebsklima, vielfältige Aufgabenbereiche und eine sehr gut ausgestattete technische Infrastruktur. Die Möglichkeiten der beruflichen Werdegangsplanung, Fort- und Weiterbildung, Angebote zur flexiblen Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Bike-Leasing sowie ein weitreichendes betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. auch Urban Sports Club) zählen zu unseren Stärken als Arbeitgeber.
Weitere Informationen zur Entgelttabelle finden Sie hier Öffentlicher-Dienst.Info - TVoeD/VKA (oeffentlicher-dienst.info). Ihre Qualifikation und berufliche Erfahrung werden selbstverständlich berücksichtigt.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
Die Position gliedert sich in zwei wesentliche Schwerpunkte, in denen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten sowie Ihre Serviceorientierung unter Beweis stellen:
Bereich I: Sekretariat & Verwaltung
- Empfang & Kommunikation: Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Gäste am Verwaltungseingang und führen souverän unsere Telefonzentrale.
- Organisaonsmanagement: Sie verantworten die allgemeine Büroorganisation, einschließlich der Beschaffung von Büromaterialien sowie der Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
- Vorgangspflege: Sie führen unsere administrativen Listen, pflegen Vorgangsakten und gewährleisten eine strukturierte Ablage.
- Raumvermietung: Sie beraten unsere Kunden kompetent bei der Terminplanung und Vermietung von Räumlichkeiten in den Bürgerhäusern, sowie unseren kleineren Hallenbereichen.
Bereich II: Ticketshop & Kassenwesen
- Kundenberatung & Verkauf: Sie beraten unsere Kunden fachkundig bei der Ticketwahl und Sitzplatzbuchung und wickeln den Verkauf sicher ab.
- Kassenführung & Statistik: Sie pflegen Veranstaltungsinformationen im Kassensystem, erstellen Rechnungen und führen abschließend das Kassenberichtswesen inklusive der notwendigen Startistiken.
- Veranstaltungsdienst: Sie unterstützen bei der Abwicklung von Abendkassen und nehmen flexibel an Wochenenddiensten teil, um einen reibungslosen Veranstaltungsbetrieb zu garantieren.
Was wir erwarten
Für diese Position suchen wir eine strukturierte Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet.
- Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro und Sekretariat (z. B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder Kauffrau/-mann für Büromanagement) und besitzen darüber hinaus eine mindestens 2-jährige Berufserfahrung im erlernten Beruf.
- Fachwissen: Der routinierte Umgang mit MS Office sowie eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich. Ein gewissenhaftes Arbeiten mit der Kasse, sowie die Bereitschaft sich kurzfristig in die technikunterstützten Verkaufssysteme einzuarbeiten wird vorausgesetzt.
- Persönlichkeit: Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Genauigkeit und Zuverlässigkeit zeichnet Ihren Arbeitsstil aus. Auch in publikumsintensiven Momenten bleiben Sie freundlich und behalten den Überblick.
- Engagement: Sie haben Freude an der Beratung von Kundinnen und Kunden und Interesse an den Veranstaltungen in der Siegerlandhalle.
Bewerbung
Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt.
Die Universitätsstadt Siegen fördert die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von allen Personen, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Frauen sind deshalb ausdrücklich erwünscht. Nach dem Landesgleichstellungsgesetz (LGG) NRW werden Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Es muss die Bereitschaft bestehen, zeitweise auch nachmittags und/oder ganztägig zu arbeiten.
Bewerbungen Schwerbehinderter sind erwünscht.
Für fachliche Fragen steht Ihnen gerne Herr Krause, Hallendirektor Siegerlandhalle, Telefon 02713370-123
und für allgemeine Fragen Frau Werder, Arbeitsgruppe Personal, Telefon 0271 404-1376
zur Verfügung.