Sachbearbeiter (m/w/d) in der Zentralen Vergabestelle

Die Stadt Sindelfingen ist ein dynamischer, international bekannter Technologie- und Produktionsstandort, ein wichtiges Zentrum für Handel und Dienstleistungen und mit 64.000 Einwohnern ein attraktiver Wohnort zwischen der Landeshauptstadt Stuttgart und dem Nordschwarzwald.
 

Zum frühestmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Amt für Finanzen, Abteilung Haushalts- und Finanzwesen, unbefristet und in Vollzeit, einen

Sachbearbeiter (m/w/d)
in der Zentralen Vergabestelle

Ihr Aufgabengebiet:

• Eigenverantwortliche Mitwirkung und Durchführung nationaler sowie EU-weiter Vergabeverfahren
• Kompetente vergaberechtliche Beratung der Fachämter sowie Konzeption und Durchführung interner Schulungen
• Steuerung und kontinuierliche Optimierung laufender Vergabeprozesse
• Projektspezifische Kommunikation und Abstimmung mit internen sowie externen Projektbeteiligten
• Sorgfältige Prüfung und Qualitätssicherung von Vergabeunterlagen
• Betreuung der eingesetzten Vergabeportale
• Sicherstellung der Einhaltung von Fristen sowie Überwachung der Prozessabläufe
• Gestaltung und Pflege der Intranetseite der Zentralen Vergabestelle

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. einschlägige Berufserfahrung im Bereich Projektabwicklung
• Praxiserfahrung im Vergaberecht sowie in der Durchführung von Vergabeverfahren ist von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und kooperative Arbeitsweise
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Fähigkeit, Entscheidungen klar zu vertreten und umzusetzen
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (z. B. Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Interesse an Weiterentwicklung, insbesondere im Bereich Digitalisierung von Prozessen

Wir bieten:

• Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine attraktive Vergütung in der Entgeltgruppe 9a TVöD
• Verantwortungsvolle Tätigkeit im dynamischen, kommunalen Umfeld
• Attraktives Fortbildungsprogramm und Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Flexible Arbeitszeiten und eine ergänzende Altersvorsorgemaßnahme durch die Zusatzversorgungskasse
• 75 % Zuschuss zum ÖPNV-Ticket oder Förderung der regelmäßigen Anfahrt mit dem Fahrrad, bis zu jeweils 80 € im Monat
• Unterstützung bei der Suche nach einem KiTa-Platz
• Weitere attraktive Arbeitgeberleistungen, die wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch vorstellen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 03.05.2026 über unser Online-Bewerberportal.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Stefanie Baur, Sachgebietsleitung, unter der Rufnummer 07031/94-721 gerne zur Verfügung.

www.sindelfingen.de