Sachbearbeiter (m/w/d) in der Zentralen Vergabestelle

Die Stadt Sindelfingen ist ein dynamischer, international bekannter Technologie- und Produktionsstandort, ein wichtiges Zentrum für Handel und Dienstleistungen und mit 64.000 Einwohnern ein attraktiver Wohnort zwischen der Landeshauptstadt Stuttgart und dem Nordschwarzwald.
 

Zum frühestmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Amt für Finanzen, Abteilung Haushalts- und Finanzwesen, unbefristet und in Vollzeit, einen

Sachbearbeiter (m/w/d)
in der Zentralen Vergabestelle

Ihr Aufgabengebiet:

• Mitwirkung bei sowie eigenständige Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren der öffentlichen Hand
• Vergaberechtliche Beratung der Fachämter sowie Durchführung interner Schulungsmaßnahmen
• Steuerung und Begleitung laufender Vergabeprozesse im Ober- und Unterschwellenbereich
• Vergabe- und projektspezifische Kommunikation mit internen und externen Beteiligten
• Prüfung und Qualitätssicherung von Ausschreibungsunterlagen
• Betreuung der eingesetzten Vergabeportale
• Überwachung von Fristen, Verfahrensabläufen und Prozessstandards
• Gestaltung und Betreuung der Intranetseite der Zentralen Vergabestelle

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Berufsausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung in der Projektabwicklung, vorzugsweise im Bauwesen, ist wünschenswert
• Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht sowie praktische Erfahrungen in der Durchführung von Vergabeverfahren nach VOB/A, VOL/A, UVgO, VOB/A-EU und VgV sind von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
• Bereitschaft zur Mitgestaltung von Veränderungs- und Digitalisierungsprozessen

Wir bieten:

• Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine attraktive Vergütung in der Entgeltgruppe 9a TVöD
• Verantwortungsvolle Tätigkeit im dynamischen, kommunalen Umfeld
• Attraktives Fortbildungsprogramm und Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Flexible Arbeitszeiten und eine ergänzende Altersvorsorgemaßnahme durch die Zusatzversorgungskasse
• 75 % Zuschuss zum ÖPNV-Ticket oder Förderung der regelmäßigen Anfahrt mit dem Fahrrad, bis zu jeweils 80 € im Monat
• Unterstützung bei der Suche nach einem KiTa-Platz
• Weitere attraktive Arbeitgeberleistungen, die wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch vorstellen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 21.06.2026 über unser Online-Bewerberportal.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Stefanie Baur, Sachgebietsleitung, unter der Rufnummer 07031/94-721 gerne zur Verfügung.