Sachgebietsleitung (m/w/d) Sitzungsmanagement

Die Stadt Sindelfingen ist ein dynamischer, international bekannter Technologie- und Produktionsstandort, ein wichtiges Zentrum für Handel und Dienstleistungen und mit 64.000 Einwohnern ein attraktiver Wohnort zwischen der Landeshauptstadt Stuttgart und dem Nordschwarzwald.
 

Zum frühestmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Hauptamt, Abteilung Geschäftsstelle Gemeinderat, unbefristet und in Vollzeit eine

Sachgebietsleitung (m/w/d) Sitzungsmanagement

Ihr Aufgabengebiet:

• Leitung des Sachgebiets Sitzungsmanagement mit zwei Mitarbeitenden
• Gesamtkoordination der Sitzungen des Gemeinderats und seiner Ausschüsse
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung während Sitzungen der kommunalen Gremien und Beteiligungen
• Ansprechperson für Fragen von Stadträten, Mitarbeitern und Bürgern
• Weiterentwicklung des Ratsinformationssystems und der Geschäftsprozesse im Sitzungsmanagement
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen des Gemeinderats
• Weitere Angelegenheiten des Kommunalrechts

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt (m/w/d) bzw. Bachelor of Arts (m/w/d) Public Management oder ein vergleichbares Hochschulstudium mit einschlägiger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse des Kommunalrechts und des Verwaltungsrechts sowie Erfahrung im Sitzungs- und Gremienmanagement sind wünschenswert
• Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz verbunden mit einem sicheren Auftreten
• Hohes Maß an Teamfähigkeit, Durchsetzungsstärke und Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit, auch außerhalb des regulären Arbeitszeitrahmens
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit Ratsinformationssystemen

Wir bieten:

• Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine attraktive Vergütung bis Entgeltgruppe 10 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 11 LBesG
• Verantwortungsvolle Tätigkeit im dynamischen, kommunalen Umfeld
• Attraktives Fortbildungsprogramm und Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Flexible Arbeitszeiten und eine ergänzende Altersvorsorgemaßnahme durch die Zusatzversorgungskasse
• 75 % Zuschuss zum ÖPNV-Ticket oder Förderung der regelmäßigen Anfahrt mit dem Fahrrad, bis zu jeweils 80 € im Monat
• Unterstützung bei der Suche nach einem KiTa-Platz
• Weitere attraktive Arbeitgeberleistungen, die wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch vorstellen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 09.08.2026 über unser Online-Bewerberportal.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Sinem Hamarat, Abteilungsleitung der Geschäftsstelle des Gemeinderats, unter der Rufnummer 07031/94-227 gerne zur Verfügung.