Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) für das Vorzimmer Bürgermeister/Büroleitung

Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d)
für das Vorzimmer Bürgermeister/Büroleitung
unbefristet, in Vollzeit (39 Stunden/Woche)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Aufgabenschwerpunkte

• Mitarbeit im Vorzimmer des Bürgermeisters der Stadt Sinzig,
• Sekretariat der Büroleitung,
• Allgemeine Schreibarbeiten sowie Ablage und Aktenführung des Fachbereichs,
• Vorbereitung von Ehrungen, Ehe- und Altersjubiläen und Ehrenpatenschaften,
• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen,
• Zentrale Bearbeitung des Postein- und –ausgangs,
• Betreuung des elektronischen Zeiterfassungssystems,
• Unterstützung im Aufgabenbereich Sitzungsdienst und Öffentlichkeitsarbeit.

Wir erwarten

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement,
• einen sicheren Umgang mit EDV-Anwendungen, insbesondere MS Office,
• Selbstständigkeit und absolute Diskretion,
• eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise,
• Organisations- und Kommunikationsgeschick,
• ein sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten,
• die Bereitschaft zum Einsatz auch außerhalb der regulären Dienstzeiten.

Sie erwartet

• eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung,
• ein interessanter und vielseitiger Arbeitsplatz mit Gestaltungsmöglichkeiten,
• eine Eingruppierung gemäß den tariflichen Bestimmungen (TVöD) und Gewährung der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen. Die Vergütung ist bei Erfüllen der persönlichen Voraussetzungen derzeit bis in die Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA möglich.

Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt.
Entsprechend § 7 Abs. 2 LGG ist eine Wahrnehmung der ausgeschriebenen Stelle auch durch mehrere Teilzeitkräfte möglich.

Aussagekräftige Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden
bis zum 06.09.2026 erbeten an:
personal@sinzig.de