Sachbearbeiter/in (m/w/d) Servicecenter

Im Servicecenters des Landratsamtes Sömmerda ist schnellstmöglich eine Stelle als

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Servicecenter

unbefristet zu besetzen.

Wesentliche Aufgaben:

Servicecenter

• Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger
• Ausgabe und Entgegennahme von verschiedenen Anträgen und sonstigen Posteingängen sowie Erteilung von Auskünften über Zuständigkeiten
• Annehmen und Vermittlung von Telefonaten
• Ausführen weiterer kaufmännischer Aufgaben (z. B. Vervielfältigungen)

Post- und Dokumentationsservice

• manuelle Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Bearbeitung des internen Posteingangs
• Bearbeitung des externen Posteingangs
• Vorbereitung der Eingangspost für den Digitalisierungsvorgang
• Vorhalten der Papieroriginale und Vernichtung nach Ablauf der Vorhaltefrist
• Bearbeiten von Rückläufern
• Bearbeiten von Anfragen auf Herausgabe des Papieroriginals
• Verwalten der zentralen elektronischen Postfächer der Behörde

Erwartungen:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, Fachangestellte/r (m/w/d) für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/ Bürokaufmann (m/w/d)
• vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrungen im praktischen Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen sowie dem Digitalisieren von Papierdokumenten
• selbstständiges und verantwortungsbewusstes Handeln, Zuverlässigkeit
• Bereitschaft zur Fortbildung
• Besitz des Führerscheins für PKW und Bereitschaft, für Dienstfahrten das Privatfahrzeug zu nutzen
• sichere Kenntnisse im Umgang mit IT-Verfahren und MS-Office-Anwendungen (Word, Excel usw.)

Wir bieten:

• einen abwechslungsreichen unbefristeten Arbeitsplatz in Vollzeit im öffentlichen Dienst
• eine Vergütung in der Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA mit regelmäßigen Tariferhöhungen
• attraktive Sonderzahlungen (Leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung)
• eine betriebliche Altersvorsorge über die ZVK Thüringen
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Gleitzeitmodell und 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Freistellung für einen Team-Tag, Vergünstigung in einem ortsansässigen Fitnessstudio, finanzielle Beteiligung an einer Mitgliedschaft beim Anbieter Hanse Fit, jährlicher Gesundheitstag)
• eine anteilige Freistellung am Geburtstag
• bis zu 5 Tage Bildungsfreistellung im Kalenderjahr

Das Landratsamt Sömmerda leistet seinen Beitrag zur beruflichen Gleichstellung der Geschlechter nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden daher bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerbende des entsprechenden Geschlechts bevorzugt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen.

Interessierte an der o. g. Tätigkeit bewerben sich bitte bis zum 17.05.2026 online über das Bewerberportal:

https://lra-soemmerda.ris-portal.de/web/stellenportal/home

Bewerbungsunterlagen, die per E-Mail eingehen, werden nicht berücksichtigt.

Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Eingereichte Bewerbungsunterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn der Bewerbung ein ausreichend frankierter Freiumschlag beigefügt wurde. Anderenfalls werden die Unterlagen zwei Monate nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet.

Unsere datenschutzrechtlichen Informationen nach Maßgabe des Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) können im Internet unter folgendem Link abgerufen werden:

https://datenschutz.lra-soemmerda.de

Auf Wunsch senden wir diese Informationen gerne auch postalisch zu.