Referentin/Referent (m/w/d)
Die
Qualitäts- und UnterstützungsAgentur – Landesinstitut für Schule (QUA-LiS NRW)
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Referentin oder einen Referenten
zur Koordinierung der Aufgaben im Bereich „Informationstechnik“ (Kennziffer: AB 1 SG1.5Ref).
Es handelt sich um eine Stelle bis A 15 LBesO NRW. Für Tarifbeschäftigte ist bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis EG 15 TV-L möglich. Die Stelle ist unbefristet.
Die Qualitäts- und UnterstützungsAgentur – Landesinstitut für Schule (QUA-LiS NRW) mit Sitz in Soest ist die zentrale Einrichtung für pädagogische Dienstleistungen des Landes Nordrhein-Westfalen. Sie unterstützt die Schulen bei ihrem Bildungs- und Erziehungsauftrag, berät und unterstützt das Ministerium für Schule und Bildung des Landes Nordrhein-Westfalen (MSB) und fördert die gemeinwohlorientierte Weiterbildung in NRW. Mehr zu den Aufgaben der QUA-LiS finden Sie unter www.qua-lis.nrw.de. Der Arbeitsbereich 1 ist für die innere Verwaltung zuständig und aufgeteilt in fünf Sachgebiete (u.a. Personal, Haushalt inkl. Vergabestelle, Innerer Dienst, IT-Service usw.). Hier werden alle administrativen Aufgaben erledigt und die Facharbeitsbereiche serviceorientiert unterstützt.
Das Sachgebiet 1.5 umfasst sowohl die interne Anwendungs- und Systembetreuung der QUA-LiS NRW als auch die Betreuung der durch die QUA-LiS NRW verantworteten Webverfahren.
Zu den Aufgaben zählen insbesondere:
- Koordinierung und Kommunikation IT-bezogener Anliegen und Vor-haben in der QUA-LiS und gegenüber externen Partnern
- Schnittstellenfunktion zwischen der QUA-LiS NRW und dem MSB
- Koordination des Betriebs des Rechenzentrums, sowie die Fortentwicklung der hausinternen IT-Infrastruktur und der Benutzerbetreuung, sowie das Management der laufenden Wartungs- und Lizenzverträge
- Proaktive Aufrechterhaltung und kontinuierliche Optimierung der Systemintegrität (insbesondere durch technisches Schwachstellenmanagement, Systemhärtung sowie operatives Update- und Patchmanagement) nach den verbindlichen Vorgaben der Informationssicherheit
- Planung, Steuerung und Durchführung von IT-Projekten
- Technische Beratung im Kontext der im Haus betriebenen IT-Arbeitsplätze sowie IT-Anwendungen und -Verfahren
- Führung von bis zu 10 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der Funktion der stellvertretenden Sachgebietsleitung
Die Zuweisung von (und ggf. weiteren) Aufgabenschwerpunkten richtet sich nach den Erfordernissen der aktuellen Arbeitssituation.
Fachliches Anforderungsprofil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Dipl./Univ. oder Master) mit Schwerpunkt im Bereich Informatik, Informationstechnik oder vergleichbaren technischen Fachrichtungen
- Fundierte Kenntnisse zu modernen Rechenzentrumsarchitekturen in mehreren dieser Technologiefelder:
- Serverbetriebssysteme (MS Windows)
- Server-Virtualisierung
- Web-Server-Architektur
- Client-Server Architekturen
- Netzwerktechnologien (SAN, LAN, WAN, WLAN)
- Datenbankmanagementsysteme
- Erfahrung im Projektmanagement und in der Qualitätssicherung von IT-Projekten
- Fundierte Kenntnisse der IT-Grundschutz-Bausteine des BSI sowie nachweisbare praktische Erfahrung in der operativen Umsetzung der daraus resultierenden Maßnahmen.
- Erfahrung in der Gestaltung von IT-gestützten Verwaltungsprozessen sind wünschenswert.
- Praktische und nachweisbare Erfahrung in der operativen Führung sowie der fachlichen Steuerung von IT-Teams
Persönliches Anforderungsprofil:
- Unabdingbar ist ein sehr hohes Maß an Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
Die Bewerberin oder der Bewerber sollte in hohem Maße aufgeschlossen, flexibel und zur konstruktiven und vertrauensvollen Zusammenarbeit auf fachlicher und sozialer Ebene fähig sein. Lösungsorientiertes und konzeptionelles Denken sowie Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit werden erwartet. Eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie diplomatisches Geschick sind unabdingbar.
- Hohe Service- und Kundenorientierung wird vorausgesetzt
Ausdrücklich erwünscht wird ein adressatengerechter Umgang in der Funktion als Schnittstelle zwischen den Fachbereichen und der IT. Es werden insbesondere Selbständigkeit und Innovationsfähigkeit beim Finden praxisnaher Lösungen verlangt. Weiterhin wird ein durchsetzungsstarkes sowie sicheres und professionelles Auftreten vorausgesetzt.
- Kooperationskompetenz
Die Bewerberin oder der Bewerber sollte teamorientiertes Arbeiten praktizieren und stets fördern. Anregungen sollten aufgegriffen und in das Handeln einbezogen werden.
- Führungskompetenz
Erforderlich ist die Bereitschaft, Führungsverantwortung zu übernehmen und die Fähigkeit das Sachgebiet zielorientiert zu koordinieren.
Wir bieten:
Für Tarifbeschäftigte eine unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst des Landes Nordrhein-Westfalen mit allen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich Zusatzversorgung (VBL). Eine spätere Verbeamtung von Tarifbeschäftigten ist im Rahmen der Haushaltsmöglichkeiten bei Vorliegen der persönlichen und rechtlichen Voraussetzungen nicht ausgeschlossen. Sind Sie bereits verbeamtet, erfolgt Ihre Übernahme im Wege der Versetzung
- Möglichkeiten zur großzügigen und flexiblen Gestaltung der individuellen Arbeitszeit durch Teilzeitmodelle, gleitende Arbeitszeiten und ggf. Telearbeit (sofern die Voraussetzungen der intern bestehenden Regelungen vorliegen)
- ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem innovativen und kollegialen IT-Team und vielfältige Möglichkeiten zur interdisziplinären Zusammenarbeit mit den verschiedenen Facharbeitsbereichen des Instituts, mit dem MSB sowie externen Kooperationspartnern
- die Möglichkeit zur berufsorientierten Fortbildung.
Der Dienstort ist Soest.
Die hier geforderten Kenntnisse, Erfahrungen und Kompetenzen sind von Bewerberinnen und Bewerbern nachzuweisen. Fehlende Nachweise werden nicht nachgefordert. Es gelten die eingereichten Bewerbungsunterlagen.
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Weiterentwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Das Land Nordrhein-Westfalen ist weiter bestrebt, die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen zu fördern. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX) sind daher ebenfalls ausdrücklich erwünscht. (Bitte ergänzen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit einem entsprechenden Nachweis.)
Die Aufgabe kann grundsätzlich auch im Wege der Teilzeitbeschäftigung wahrgenommen werden.
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer: AB 1 SG1.5Ref (ausschließlich im pdf.-Format) bis zum 31. Oktober 2026 an bewerbungen@qua-lis.nrw.de.
Eine Übersendung kann auch per Post bis zu o.g. Datum (Eingang bei der QUA-LiS NRW) an folgende Adresse erfolgen:
Qualitäts- und UnterstützungsAgentur – Landesinstitut für Schule (QUA-LiS NRW) - Personalstelle - Paradieser Weg 64, 59494 Soest.
Sofern Sie Ihre Bewerbung in Papierform versenden, reichen Sie bitte keine Originaldokumente ein und verzichten Sie auf Bewerbungsmappen, Klarsichthüllen, Hefter und sonstiges Verpackungsmaterial. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt.
Mit der Zusendung der Bewerbung ist gleichzeitig das Einverständnis erteilt, dass vorübergehend die für das Auswahlverfahren erforderlichen Daten gespeichert und verwendet werden. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten gelöscht, sofern Rechtsvorschriften dem nicht entgegenstehen. Dieses Einverständnis kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden; am weiteren Verfahren nehmen Sie dann jedoch nicht mehr teil.
Für Rückfragen, die im Zusammenhang mit dem Aufgabenzuschnitt der Stelle stehen, steht Ihnen Herr Oberreuter (Tel.: 02921-683-1115 achim.oberreuter@qua-lis.nrw.de), für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Blesken (Tel.: 02921-683-1112; personalstelle@qua-lis.nrw.de) zur Verfügung.