Sachbearbeiter /in (m/w/d) Verwaltung Freiwilligen Feuerwehr Soest in Teilzeit

In der Stadtverwaltung Soest gestalten die rund 540 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Zukunft von morgen: Sie greifen neue Herausforderungen wie Klimaneutralität und Smart City auf und behalten die klassischen Aufgaben einer Kommune im Blick. Wer Sinnvolles tun, sozial handeln und Sicherheit spüren möchte, ist bei der Stadt Soest genau richtig.

Die Freiwillige Feuerwehr Soest stellt den Brandschutz der Stadt Soest sicher. Die Einsatzbereitschaft wird durch unsere Gerätewarte gesichert und durch die Verwaltungsmitarbeiter/innen (m/w/d) administrativ gestützt.

Die Abteilung Bürger- und Ordnungsangelegenheiten, zu der die AG Feuerschutz organisatorisch gehört, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Verwaltung der Freiwilligen Feuerwehr Soest. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden. Die Eingruppierung erfolgt in EG 6 TVöD VKA.

Ihre Aufgaben:

• Führen der Personaldateien im Fachprogramm
• Vorbereitung von Ehrungen und Beförderungen
• Bearbeitung von Aufwandsentschädigungen, Lehrgangsmeldungen und einpflegen im Fachprogramm
• Überwachung und Veranlassung der gesetzlich vorgeschriebenen medizinischen Untersuchungen
• Vorbereitende Erfassung der Einsatzberichte für die abschließende Bearbeitung durch die Feuerwehr
• Statistischen Auswertung der Feuerwehreinsätze
• Erstellung der Kostenbescheide für den Bereich Vorbeugender Brandschutz und für die abrechenbaren Feuerwehreinsätze bzw. Unterstützung dabei
• Rechnungsbearbeitung für den Kostenträger "Brand- und Bevölkerungsschutz"

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau (m/w/d) im Bereich Büro, Groß- und Außenhandel, Industrie oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationsfähigkeiten
• Kunden- und Serviceorientierung

Ihre Benefits bei uns:

• Sicheres Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst mit tarifgerechter Vergütung (TVöD) sowie zusätzlicher Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit einer Vielzahl an individuellen Teilzeitmodellen – wir finden gemeinsam eine passende Lösung
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote für eine kontinuierliche fachliche und persönliche Entwicklung
• 31 bzw. 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (z. B. an Heiligabend und Silvester) sowie Gleitzeitabbau
• Möglichkeiten von Homeoffice nach Beendigung der Probezeit

Werden Sie Teil unseres Teams!

Rückfragen zum Bewerbungsprozess?

Kontakt:
Nadine Haller
Email: n.haller@soest.de
Tel. 02921/103-5219

Rückfragen zur Stellenausschreibung?

Kontakt:
Detlef Märte
Email: d.maerte@soest.de
Tel. 02921 103-2100

Weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin finden Sie auf unserer Karriereseite oder unseren Sozialen Medien z.B. LinkedIn, Instagram oder YouTube.

Wir freuen uns bis zum 24.05.2026 auf Ihre vollständige Online-Bewerbung!

Unsere Hinweise:

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Die Besetzung erfolgt unter Beachtung des Landesgleichstellungsgesetzes und des Gleichstellungsplanes der Stadt Soest.

Die Stadt Soest bemüht sich um die Einstellung Schwerbehinderter. Diese werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Mit der Zusendung der Unterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass wegen gesetzlicher Fristen die eingereichten Bewerbungsunterlagen für mindestens drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und im Anschluss gelöscht werden.