Sachbearbeitung (m/w/d)
In der
Qualitäts- und UnterstützungsAgentur – Landesinstitut für Schule (QUA-LiS NRW)
ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt
im Sachgebiet 1.2 „Haushalt, Finanzen, zentrale Vergabestelle“
im Arbeitsbereich 1 „Verwaltung, Zentrale Dienste“
eine Stelle als Sachbearbeitung (w/m/d) im Bereich Haushaltsangelegenheiten
zu besetzen (Kennziffer AB1.2 SB-HH 2026/1)
Die Stelle bietet bei Erfüllung der Voraussetzungen die Möglichkeit zur Verbeamtung bis zu der Besoldungsgruppe A 11 LBesO NRW. Darüber hinaus besteht bei einer Verbeamtung eine Weiterentwicklungsperspektive innerhalb der Laufbahngruppe im Rahmen der jeweils vorhandenen Planstellen und internen Verfahren. Die Eingruppierung von Tarifbeschäftigten erfolgt entsprechend der Erfüllung der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen sowie der übertragenen Tätigkeiten anhand der Entgeltordnung zum TV-L (EG 9b; EG 10 TV-L).
Die Qualitäts- und UnterstützungsAgentur – Landesinstitut für Schule (QUA-LiS NRW) mit Sitz in Soest ist die zentrale Einrichtung für pädagogische Dienstleistungen des Landes Nordrhein-Westfalen. Sie unterstützt die Schulen bei ihrem Bildungs- und Erziehungsauftrag, berät und unterstützt das Ministerium für Schule und Bildung des Landes Nordrhein-Westfalen (MSB) und fördert die gemeinwohlorientierte Weiterbildung in NRW. Mehr zu den Aufgaben der QUA-LiS finden Sie unter www.qua-lis.nrw.de. Der Arbeitsbereich 1 ist für die innere Verwaltung zuständig und aufgeteilt in fünf Sachgebiete (u.a. Personal, Haushalt inkl. Vergabestelle, Innerer Dienst, IT-Service usw.). Hier werden alle administrativen Aufgaben erledigt und die Facharbeitsbereiche serviceorientiert unterstützt.
Der Dienstort ist Soest.
Die Stelle umfasst insbesondere folgende Aufgaben:
- Mitwirken bei der Aufstellung der Haushaltsplanung und der mittelfristigen Finanzplanung
- Budgetüberwachung
- Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen aus EPOS.NRW
- Koordinierung der Anlagenbuchhaltung
- Ausüben der Sonderfunktion „Mitteilungsverordnung“ in EPOS.NRW
- Fachadministration als Buchungs- und Kostenstellenservice für EPOS.NRW (1st-Level-Support für Buchungsberechtigte)
- Durchführung von Um- und Korrekturbuchungen (z. B. Sachkontenumbuchungen)
- vorbereitende Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- maßgebliche Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung der neuen Finanzsoftware SAP s/4 HANA
Die Zuweisung von (und ggf. weiteren) Aufgabenschwerpunkten innerhalb des Sachgebiets 1.2 (Haushalt, Finanzen, zentrale Vergabestelle) richtet sich nach den Erfordernissen der aktuellen Arbeitssituation.
Wen suchen wir:
- verbeamtete Personen der allgemeinen inneren Verwaltung (oder vgl.) der Laufbahngruppe 2.1 der Besoldungsgruppen A9 bis A11
- Verwaltungsfachwirte / Verwaltungsfachwirtinnen
- Personen mit abgeschlossenem Verwaltungslehrgang II
- Personen mit erfolgreich abgeschlossenem Studium (Diplom oder Bachelor) der Fachrichtung Public Management/ Allgemeine Verwaltung (mit Schwerpunkt Finanzen), Betriebswirtschaftslehre (BWL) mit Schwerpunkt Public Management/Finance, Wirtschaftswissenschaften oder ein vergleichbarer Studiengang, mit einschlägiger Berufserfahrung in einer öffentlichen Behörde (Kommune, Land, Bund)
Was sollten Sie mitbringen
- wünschenswert sind Kenntnisse der Fachanwendung EPOS.NRW/SAP s/4 HANA und des Haushaltsrechts des Landes NRW
- sollten keine Vorkenntnisse vorhanden sein, wird die Bereitschaft zur umfassenden Einarbeitung und Teilnahme an entsprechenden z. T. mehrtägigen Fortbildungen/Hospitationen auch außerhalb des Dienstortes Soest erwartet
- sichere Beherrschung der gängigen Standardsoftware (MS-Office-Anwendungen)
- verantwortungsbewusste Aufgabenwahrnehmung und Eigeninitiative
- sicheres strategisches und analytisches Vorgehen
- Priorisierungskompetenz und Organisationsfähigkeit
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Interesse an innovativen digitalen Lösungen und Bereitschaft sich in neue Softwareprodukte einzuarbeiten
Bei der QUA-LiS NRW gehören der wertschätzende Umgang mit kultureller Vielfalt sowie die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Arbeitsalltag. In diesem Zusammenhang werden soziale und interkulturelle Kompetenzen erwartet.
Wir bieten Ihnen:
- Einen interessanten, zukunftssicheren Arbeitsplatz,
- ein motiviertes Team, das sich schon jetzt auf Ihre Mitarbeit freut,
- die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen in allen zum Tätigkeitsfeld gehörenden Bereichen,
- Teilnahme an der mobilen Arbeit (Home-Office) - soweit die dienstlichen Erfordernisse erfüllt sind,
- Teilnahme an der flexiblen Arbeitszeit (Gleitzeit).
- Teilnahme an arbeitsbereichsübergreifenden sozialen Angeboten und Aktivitäten (u. a. zur Gesundheitsförderung).
Die hier geforderten Kenntnisse, Erfahrungen und Kompetenzen sind von Bewerberinnen und Bewerbern nachzuweisen. Fehlende Nachweise werden nicht nachgefordert. Es gelten die eingereichten Bewerbungsunterlagen.
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Das Land Nordrhein-Westfalen ist weiter bestrebt, die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen zu fördern. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX) sind daher ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Bei Angabe einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung fügen Sie bitte eine Kopie des entsprechenden Nachweises bei.
Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.
Die Aufgabe kann grundsätzlich im Wege der Teilzeitbeschäftigung wahrgenommen werden.
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer: AB1.2 SB-HH 2026/1 (ausschließlich im .pdf-Format in einer Datei) bis zum 11. November 2026 an personalstelle@qua-lis.nrw.de.
Eine Übersendung kann auch per Post an folgende Adresse erfolgen:
Qualitäts- und UnterstützungsAgentur – Landesinstitut für Schule (QUA-LiS NRW)
- Personalstelle -
Paradieser Weg 64
59494 Soest.
Sofern Sie Ihre Bewerbung in Papierform versenden, reichen Sie bitte keine Originaldokumente ein und verzichten Sie auf Bewerbungsmappen, Klarsichthüllen, Hefter und sonstiges Verpackungsmaterial. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Unterlagen vernichtet.
Mit der Zusendung der Bewerbung ist gleichzeitig das Einverständnis erteilt, dass vorübergehend die für das Auswahlverfahren erforderlichen Daten gespeichert und verwendet werden. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten gelöscht, sofern Rechtsvorschriften dem nicht entgegenstehen. Dieses Einverständnis kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden; am weiteren Verfahren nehmen Sie dann jedoch nicht mehr teil.
Für Rückfragen, die im Zusammenhang mit dem Aufgabenzuschnitt der Stelle stehen, steht Ihnen Frau Jäker-Klieve, abwesend vom 26. - 30.10.2026, (christina.jaeker-klieve@qua-lis.nrw.de, Telefon 02921 6831200), für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Astrid Blesken (unter Tel.: 02921-683-1112; personalstelle@qua-lis.nrw.de) zur Verfügung.