Sekretärin/Sekretär (m/w/d) Dezernatsleitung Kreis Soest

Bei der Kreisverwaltung Soest ist im Dezernat für Gesundheit, Verbraucherschutz und Gefahrenabwehr im Büro der Dezernentin zum 01.07.2026 die Stelle der Sekretärin / des Sekretärs (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen.

Sie haben im Rahmen dieser Tätigkeit die Möglichkeit, an zentraler Stelle das Bild der Kreisverwaltung nach Innen und Außen hin positiv mit zu prägen.

Ihre Aufgaben sind im Wesentlichen:

• Büroorganisation für die Dezernentin (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung mit Hilfe eines Dokumentenmanagementsystems, Telefondienst)
• Terminmanagement, organisatorische Vor- und Nachbereitung der Termine für die Dezernentin
• Anfertigung von Schriftstücken für die Dezernentin
• Koordination von Veranstaltungen, Besprechungen und Konferenzen
• Begleitung der Vorbereitung von Ausschusssitzungen und weiteren Gremien / Arbeitsgruppen
• Unterstützende Verwaltungstätigkeiten für die Abteilungen im Dezernats (diese Tätigkeiten können sich ändern und sind variabel).

Arbeit im Homeoffice ist nicht möglich.

Sie bringen die folgenden Voraussetzungen für diese Tätigkeit mit:

• Fähigkeit, situativ und adressatenbezogen in angemessener Weise zu kommunizieren
• Interesse und Befähigung, anfallende organisatorische und sonstige Sekretariatsaufgaben eigenständig zu erledigen 
• Gute Kenntnisse in der Anwendung von IT-Standardprogrammen (Word, Excel und insbesondere Outlook) sowie verschiedener Webanwendungen werden vorausgesetzt
• Bereitschaft und Flexibilität, die Lage der Arbeitszeit an den dienstlichen Bedürfnissen (z.B. gelegentlich Vorbereitung des Beginns von abendlichen Sitzungen) auszurichten
• Bereitschaft und Flexibilität, sich bei der Urlaubsplanung mit dem Sekretariat des Dezernenten für Jugend, Bildung und Soziales abzustimmen (gegenseitige Vertretung)

Für die Wahrnehmung der Aufgaben erwarten wir insbesondere:

• Einsatzbereitschaft
• Loyalität und Verschwiegenheit
• Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsfähigkeit
• Gewissenhaftigkeit
• Zuverlässigkeit
• Verwaltungskenntnisse

Bewerben können sich Verwaltungsfachangestellte bzw. Beschäftigte mit bestandenem Verwaltungslehrgang I. Bewerben können Sie sich ebenfalls Beschäftigte mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung (Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement).

Die Bezahlung erfolgt je nach Qualifikation und Erfahrung bis zur Entgeltgruppe 9 a TVöD.

Nähere Auskünfte zu der zu besetzenden Stelle erteilt Ihnen gerne die Dezernentin Frau Oberreuter, Tel. 02921 30-2307.

Der Kreis Soest fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir streben an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Der Kreis Soest mit ca. 300.000 Einwohnerinnen und Einwohnern in 14 Städten und Gemeinden liegt mitten in Westfalen. Er bietet als Hellwegregion gute Lebens- und Freizeitmöglichkeiten für jedes Alter. Es bestehen gute Verkehrsanbindungen zum Ruhrgebiet, dem Sauerland und dem Münsterland.

Die Kreisverwaltung Soest legt besonderen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie sowie Pflege und Beruf und ist als „Familienfreundliches Unternehmen im Kreis Soest“ zertifiziert. Mehr Informationen unter www.kreis-soest.de/vorteile.

Tarifbeschäftigte der Kreisverwaltung Soest können unter Berücksichtigung des Tarifvertrags „Fahrradleasing“ ein Dienstrad über den Arbeitgeber leasen und auch privat nutzen.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis zum 26.04.2026, dazu ist eine kostenlose Registrierung bei „Interamt“ erforderlich. Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen.

Nähere Informationen zum Schutz Ihrer Daten finden Sie hier.