Teamassistenz
In der
Qualitäts- und UnterstützungsAgentur – Landesinstitut für Schule (QUA-LiS NRW)
ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
einer Teamassistentin bzw. eines Teamassistenten im Umfang von 50% der regelmäßigen Arbeitszeit
im Arbeitsbereich 8 für das Fachgebiet 8.2 „Zentren für schulpraktische Lehrerausbildung: Zentrale Entwicklungsarbeiten Leitungsqualifizierung, Qualitätssicherung und -entwicklung“ unbefristet zu besetzen (Kennziffer AB8.2 -TA).
Das Tätigkeitsprofil der Stelle sieht bei der Erfüllung der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen sowie der übertragenen Tätigkeiten anhand der Entgeltordnung zum TV-L eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6 TV-L vor. Bei entsprechender Befähigung und Aufgabenzuweisung ist in der weiteren Entwicklung die Eingruppierung nach Entgeltgruppe 8 TV-L möglich.
Die Qualitäts- und UnterstützungsAgentur – Landesinstitut für Schule (QUA-LiS NRW) mit Sitz in Soest ist die zentrale Einrichtung für pädagogische Dienstleistungen des Landes Nordrhein-Westfalen. Sie unterstützt die Schulen bei ihrem Bildungs- und Erziehungsauftrag, berät und unterstützt das Ministerium für Schule und Bildung des Landes Nordrhein-Westfalen (MSB) und fördert die gemeinwohlorientierte Weiterbildung in NRW. Mehr zu den Aufgaben der QUA-LiS finden Sie unter www.qua-lis.nrw.de.
Die Stelle umfasst insbesondere folgende Aufgaben:
- Unterstützung im Veranstaltungsmanagement der Formate zur Personenorientierten Beratung mit Coachingelementen (POB-C) z. B. Einladungsschreiben, Listenpflege, Wiedervorlagen, Sicherung der Daten, Zertifikatsdruck, Materialbestellungen
- Unterstützung bei der Koordination und Organisation sonstiger arbeitsbereichsbezogener Themen, wie z. B. Einzelcoaching (EC), Supervisionsgruppen (SVG)
- Öffentlichkeitsarbeit, z. B. Mitarbeit an der Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- allgemeine Verwaltungstätigkeit (z. B. Reisekosten, Vergaben, Beschaffungen)
- übliche Büroarbeiten und Sekretariatstätigkeiten
Fachliches Anforderungsprofil:
- abgeschlossene Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung (Verwaltungsfachangestellte/r, erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I) oder abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokommunikation oder Vergleichbares
- gute EDV-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
- Sicherheit im Verfassen von Texten
Persönliches Anforderungsprofil:
- hohe Teamfähigkeit und Organisationsvermögen
- hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Selbständigkeit und Belastbarkeit
- Motivation und Zuverlässigkeit
- Flexibilität und Bereitschaft sich in verschiedene Aufgabenbereiche einzuarbeiten
Bei der QUA-LiS NRW gehören der wertschätzende Umgang mit kultureller Vielfalt sowie die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Arbeitsalltag. In diesem Zusammenhang werden soziale und interkulturelle Kompetenzen erwartet.
Wir bieten Ihnen:
- einen zukunftssicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz,
- ein motiviertes Team, das sich schon auf Ihre Mitarbeit freut,
- die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen in allen zum Tätigkeitsfeld gehörenden Bereichen,
- eine gründliche und qualifizierte Einarbeitung in alle in Bezug auf diese Stelle in Frage kommenden Aufgaben,
- die Möglichkeit zur Teilnahme an der mobilen Arbeit (Home-Office), soweit die dienstlichen Erfordernisse erfüllt sind,
- die Teilnahme an der flexiblen Arbeitszeit (Gleitzeit).
Der Dienstort ist Soest.
Die hier geforderten Kenntnisse, Erfahrungen und Kompetenzen sind von Bewerberinnen und Bewerbern zum Zeitpunkt der Bewerbung nachzuweisen. Fehlende Nachweise werden nicht nachgefordert. Es gelten die eingereichten Bewerbungsunterlagen.
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Weiterentwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Das Land Nordrhein-Westfalen ist weiter bestrebt, die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen zu fördern. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX) sind daher ebenfalls ausdrücklich erwünscht. (Bitte ergänzen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit einem entsprechenden Nachweis.)
Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer: AB8.2-TA (ausschließlich im pdf.-Format)
bis zum 31. August 2026 an personalstelle@qua-lis.nrw.de.
Eine Übersendung kann auch per Post bis zu o.g. Datum (Eingang bei der QUA-LiS NRW) an folgende Adresse erfolgen:
Qualitäts- und UnterstützungsAgentur – Landesinstitut für Schule (QUA-LiS NRW) - Personalstelle - Paradieser Weg 64, 59494 Soest.
Sofern Sie Ihre Bewerbung in Papierform versenden, reichen Sie bitte keine Originaldokumente ein und verzichten Sie auf Bewerbungsmappen, Klarsichthüllen, Hefter und sonstiges Verpackungsmaterial. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Unterlagen vernichtet.
Mit der Zusendung der Bewerbung ist gleichzeitig das Einverständnis erteilt, dass vorübergehend die für das Auswahlverfahren erforderlichen Daten gespeichert und verwendet werden. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten gelöscht, sofern Rechtsvorschriften dem nicht entgegenstehen. Dieses Einverständnis kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden; am weiteren Verfahren nehmen Sie dann jedoch nicht mehr teil.
Bei Rückfragen, die im Zusammenhang mit dem Aufgabenzuschnitt der
Stelle stehen, steht Ihnen Frau Koschewski (Tel.: 02921/683-8000; annette.koschewski@qua-lis.nrw.de), für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Blesken (Tel.: 02921/683-1112; personalstelle@qua-lis.nrw.de) zur Verfügung.