Sachbearbeitung Vermietung / Events
Sachbearbeitung Vermietung und Events
Die Klingenstadt Solingen ist mit ca. 165.000 Einwohnerinnen und Einwohnern Großstadt im „Bergischen Städtedreieck“. Modern, vielfältig, bunt, krisensicher: Die Stadtverwaltung ist eine attraktive Arbeitgeberin und mit rund 3000 Beschäftigten die größte vor Ort. Als moderne Dienstleisterin sorgt sie mit einem weit gefächerten Aufgabenspektrum für das Wohl der Stadtgemeinschaft. Sie ist Arbeitgeberin mit Vorbildfunktion und setzt sich intensiv dafür ein, dass sich die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an ihrem Arbeitsplatz wohl fühlen.
Die Stelle ist im Stadtdienst Kulturmanagement, Veranstaltungen zu besetzen und ist mit E10 (4.012,19 € - 5.596,64 € mtl.) TVöD bzw. A11 (3.916,14 € - 5.086,10 € mtl.) LBesG NRW ausgewiesen. Sie ist unbefristet zu besetzen und hat einen Arbeitszeitanteil von 75%.
Bunt, vielfältig, innovativ und spannend - so ist die Kulturlandschaft in Solingen!
Das Kulturmanagement der Stadt Solingen agiert moderierend und verbindend zwischen den zahlreichen Kulturträgern. Es ist Dialogpartner für die Entwicklung von Konzepten und Veranstaltungsformaten, sowie kultureller Dienstleister. Das Kulturmanagement der Stadt Solingen betreibt das Theater und Konzerthaus und agiert moderierend und verbindend zwischen den zahlreichen Kulturträgern, ist Dialogpartner für die Entwicklung von Konzepten und Veranstaltungsformaten, sowie kultureller Dienstleister. Das Kulturmanagement ist der städtische Theater-, Konzert- und Eventveranstalter. Über 600 Veranstaltungen pro Jahr (Philharmonische Konzerte, Opern und Operetten, Schauspiel, Kleinkunst, Kinder- und Jugendvorstellungen, Schul- und Sonderkonzerte sowie Partys, Messen, Sitzungen der städt. Gremien, Seminare und andere Events) werden koordiniert, eingekauft, angemietet oder selbst organisiert. Das Kulturmanagement arbeitet für über 150.000 Besucher jährlich.
Die Klingenstadt Solingen bietet damit eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer kulturaktiven Stadt an einem Stadttheater mit eigenem Konzertprogramm und einem großen Gastspielangebot.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Sie vergeben eigenverantwortlich Räumlichkeiten mit den dazugehörigen Vertragsverhandlungen der Mieten sowie Personal- und Sachleistungen.
- Den Personaleinsatz sowie die notwendigen technischen Anforderungen setzen Sie fest und sichern die Abstimmung zwischen den Themen Programm/Vermietung, Marketing/Vertrieb sowie Controlling/Finanzen.
- Sie führen Nachbesprechungen mit der technischen Abteilung zur Analyse, Bewertung und Optimierung von Prozessen durch und stimmen die Ergebnisse in der wöchentlichen Technikrunde mit allen Abteilungen ab.
- Die Aufbereitung und Pflege von Daten für diverse Statistiken sowie die Vorbereitung, Durchführung und Steuerung der vertraglichen Abrechnung über SAP gehört zu Ihren Aufgaben.
- Die Pflege der Vermietungssoftware liegt ebenfalls in Ihrer Hand.
Das bringen Sie mit:
- Hochschulabschluss in Kulturmanagement oder EventManagement (Hochschule) oder Schwerpunkt Kultur/Event im Rahmen eines allgemeinen Studiengangs aus dem Bereich Medien, Betriebswirtschaft oder Management oder
- Abschluss zur Diplom-Verwaltungswirtin / zum Diplom-Verwaltungswirt, zur Diplom-Verwaltungsbetriebswirtin (NRW) / zum Diplom-Verwaltungsbetriebswirt (NRW) bzw.
- einen abgeschlossenen vergleichbaren Bachelorstudiengang an einer (Fach-)Hochschule für öffentlicheVerwaltung NRW (Beamtin / Beamter der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt und Erfüllen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das Statusamt) oder
- abgeschlossene Qualifizierung zur Verwaltungsfachwirtin / zum Verwaltungsfachwirt (abgeschlossenerVerwaltungslehrgang II)
- Abschlüsse außerhalb des Kulturbereiches müssen eine mind. 3 jährige einschlägige Erfahrung nachweisen.
Darüber hinaus sind wünschenswert:
- einschlägige Erfahrung in und mit der Kulturszene, des Theaters und des Veranstaltungsmarktes
- juristische Kenntnisse hinsichtlich Vertragsgestaltung und Veranstaltungsrecht
- IT-Kenntnisse (SAP, Veranstaltungssoftware, Office usw.) und betriebswirtschaftliche Kenntnisse hinsichtlich Kalkulation und Ansätze im Controlling
- ausgeprägtes kundenorientiertes Handeln, adressatengerechte Beratung sowie sehr gutes Verhandlungsgeschick
- hohe Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit, Motivationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und ausgeprägte Konfliktfähigkeit
- Teamfähigkeit, hohe Belastbarkeit und Stressresistenz
- Sensibilität und interkulturelle Kompetenz
Das bieten wir Ihnen:
✔Sinnstiftender und krisensicherer Arbeitsplatz
✔Zusatzrente gemäß TVÖD
✔Versicherungsvergünstigungen
✔Faire Vergütung
✔Betriebliche Kita-Plätze
✔Gesundheits- und Fortbildungsprogramme
✔Gleitende Arbeitszeiten
✔30 Urlaubstage
✔Mobiles Arbeiten möglich
✔Gute Erreichbarkeit
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung über das Stellenportal bis spätestens 24.04.2026.
Auf Ihre Fragen zum Aufgabengebiet freut sich:
Anna Frantzen
Tel. 0212/290 2400
Fachbereich
Auf Ihre Fragen zum Auswahlverfahren freut sich:
Anja Gommer
Tel. 0212/290 5061
Personalwirtschaft
Hinweise:
Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Für Schwerbehinderte oder Schwerbehinderten Gleichgestellte gelten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung die Bestimmungen des SGB IX.
Die genannten Entgelte beziehen sich auf eine Vollzeitstelle mit entsprechender Berufserfahrung. Die Einstufung in die jeweilige Erfahrungsstufe erfolgt abhängig von der individuellen Berufserfahrung. Bei Teilzeitbeschäftigung wird das Entgelt anteilig entsprechend dem Beschäftigungsumfang angepasst.
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationen und Geschlechter.