Verwaltung und Buchhaltung für das Deutsche Klingenmuseum
Verwaltung und Buchhaltung für das Deutsche Klingenmuseum
Die Klingenstadt Solingen ist mit ca. 165.000 Einwohnerinnen und Einwohnern Großstadt im „Bergischen Städtedreieck“. Modern, vielfältig, bunt, krisensicher: Die Stadtverwaltung ist eine attraktive Arbeitgeberin und mit rund 3000 Beschäftigten die größte vor Ort. Als moderne Dienstleisterin sorgt sie mit einem weit gefächerten Aufgabenspektrum für das Wohl der Stadtgemeinschaft. Sie ist Arbeitgeberin mit Vorbildfunktion und setzt sich intensiv dafür ein, dass sich die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an ihrem Arbeitsplatz wohl fühlen.
Die Stelle ist im Stadtdienst Deutsches Klingenmuseum zu besetzen und ist mit E8 (3.391,44 € - 4.115,73 € mtl.) TVöD bzw. vorbehaltlich abschließender Bewertung A9 (3.326,45 € - 4.155,81 € mtl.) LBesG NRW ausgewiesen. Sie ist unbefristet zu besetzen und hat einen Arbeitszeitanteil von 85 %.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Sie verantworten Einnahmen und Ausgaben und steuern Budget sowie Fördermittel.
- Sie führen die Finanzbuchhaltung und unterstützen bei Steuern, Gewinnermittlung und Haushaltsvorbereitung.
- Sie bereiten Finanzdaten für Controlling und Berichtswesen auf und wickeln die Finanzen von Veranstaltungen und Museumsshop ab.
- Sie erstellen Dienst- und Einsatzpläne für Kasse und Aufsicht und koordinieren Vertretungen.
- Sie koordinieren Honorarkräfte, Ehrenamtliche sowie Praktikantinnen und Praktikanten, übernehmen die Kommunikation und erstellen Verträge in Abstimmung. Zudem verantworten Sie die Abrechnungen einschließlich Wochenend- und Feiertagszuschlägen.
- Sie organisieren die Logistik von Festen und Sonderveranstaltungen, betreuen Transport- und Objektversicherungen, bearbeiten Schadensfälle und führen Inventarlisten sowie statistische Auswertungen.
- Sie verantworten den Museumsshop inklusive Warenpflege im System, Inventurplanung, ansprechender Warenpräsentation sowie EC-Abwicklung, Lieferantenkontakt und Bestellungen.
Das bringen Sie mit:
- Abschluss zur Verwaltungswirtin NRW / zum Verwaltungswirt NRW (Beamtin / Beamter der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt) oder
- abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, abgeschlossene Qualifizierung zur Verwaltungswirtin / zum Verwaltungswirt (Verwaltungslehrgang I) oder
- Abschluss zur Finanzwirtin / zum Finanzwirt in der Steuerverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen oder
- Abschluss zur / zum Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen oder
- abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW oder
- abgeschlossene Ausbildung zur Industriekauffrau / Industriekaufmann oder Sozialversicherungskauffrau / Sozialversicherungskaufmann
Darüberhinaus sind wünschenswert:
- Sehr gute Kenntnisse in Finanzbuchhaltung, Budgetbewirtschaftung und im Umgang mit Fördermitteln.
- Grundkenntnisse in steuerlichen Themen und Gewinnermittlung sowie Erfahrung in der Vorbereitung von Haushalts- bzw. Finanzplanungen.
- Sicherer Umgang mit digitalen Systemen wie Buchhaltungs- und Warenwirtschaftssystemen sowie MS Office, insbesondere Excel.
- Strukturierte, sorgfältige und terminsichere Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität.
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent, auch in der Abstimmung mit unterschiedlichen Schnittstellen und externen Partnern.
- Interkulturelle Kompetenz
- Deutschkenntnisse auf mindestens Sprachniveau C1
Das bieten wir Ihnen:
✔Sinnstiftender und krisensicherer Arbeitsplatz
✔Zusatzrente gemäß TVÖD
✔Versicherungsvergünstigungen
✔Faire Vergütung
✔Betriebliche Kita-Plätze
✔Gesundheits- und Fortbildungsprogramme
✔Gleitende Arbeitszeiten
✔30 Urlaubstage
✔Firmenticket
✔Gute Erreichbarkeit
✔Teilzeit möglich
✔Mobiles Arbeiten möglich
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung über das Stellenportal bis spätestens 24.04.2026.
Auf Ihre Fragen zum Aufgabengebiet freut sich:
Sixt Wetzler
Tel. 0212 258 3612
Fachbereich
Auf Ihre Fragen zum Auswahlverfahren freut sich:
Anina Celine Klinke
Tel. 0212 290 3186
Personalwirtschaft
Hinweise:
Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Für Schwerbehinderte oder Schwerbehinderten Gleichgestellte gelten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung die Bestimmungen des SGB IX.
Die genannten Entgelte beziehen sich auf eine Vollzeitstelle mit entsprechender Berufserfahrung. Die Einstufung in die jeweilige Erfahrungsstufe erfolgt abhängig von der individuellen Berufserfahrung. Bei Teilzeitbeschäftigung wird das Entgelt anteilig entsprechend dem Beschäftigungsumfang angepasst.
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationen und Geschlechter.