Sachbearbeitung Asyl-Wohnungsverwaltung (m/w/d)
Sie möchten aktiv gestalten, etwas bewirken sowie die Entwicklungen unserer Samtgemeinde positiv beeinflussen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Bei der Samtgemeinde Sottrum ist folgende Stelle mit 19,5 Wochenstunden im Bürgerservice zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:
Sachbearbeitung im Bereich Asyl-Wohnungsverwaltung
(EG 6 TVöD)
Diese Stelle kann ausdrücklich mit der ausgeschriebenen Stelle im Bereich Gebäudemanagement kombiniert werden. Geben Sie dies gern bei Interesse in Ihrer Bewerbung an oder sprechen Sie uns gern direkt an.
Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:
- Verwaltung des Wohnungsbestandes, einschließlich Erfassung und Verbuchung der monatlichen Mietzahlungen
- Prüfung von Nebenkostenabrechnungen sowie Beantragung entsprechender Kostenerstattungen
- Im Vertretungsfall: Erste Prüfung von Mietvertragsentwürfen, Abgleich des angebotenen Wohnraums mit dem tatsächlichen Zustand sowie Abstimmung mit der Abteilungsleitung und der zuständigen Leistungsbehörde
- Erhebung und Meldung der Aufnahmekapazitäten
- Führung, Aktualisierung und Weiterleitung entsprechender Übersichten an Leitstelle und Rufbereitschaft
- Organisation und Bearbeitung von Zuweisungen im Rahmen der Personenverwaltung
- Erstellung von Einweisungsverfügungen sowie Vorbereitung von Neuzuweisungen
- Information der zugewiesenen Personen über weitere Verfahrensschritte und Einrichtungen des täglichen Bedarfs
- Führung von Meldelisten sowie Kommunikation mit Leitstelle und Rufbereitschaft
- Auszahlung monatlicher Barbeträge auf Grundlage der Bescheide des Landkreises
- Abrechnung der Kostenerstattungen mit dem Landkreis Rotenburg (Wümme)
Wir erwarten:
- abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte/n oder
- Steuerfachangestellte/r oder
- Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder
- Bankkauffrau/ -kaufmann oder
- Industriekauffrau/-kaufmann oder
- Groß- und Außenhandelskauffrau/-kaufmann
- hohe Sorgfalt und Genauigkeit
- Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Empathie und soziale Kompetenz
Wir bieten:
- eine familienfreundliche Organisationkultur, flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und gegenseitige Wertschätzung
- eine transparente Vergütung nach TVöD
- Jahressonderzahlung, die im November ausgezahlt wird
- eine leistungsorientierte Bezahlung
- eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
- eine strukturierte Einarbeitung innerhalb eines freundlichen und engagierten Teams
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), der 24.12. und 31.12. sind arbeitsfreie Tage; ab 2027 31 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- Zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fitnessangebote in Kooperation mit Hansefit
- Teamausflüge
- Attraktive Rabattangebote über Corporate Benefits
Kontakt / Info
Weitere Informationen zu den Aufgaben erhalten Sie von Frau Becker, Tel. 04264/8320-49.
Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Frau Blasko, Tel. 04264/8320-27.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 17.05.2026.
Zur Förderung der beruflichen Gleichstellung werden Bewerbungen von Männern für diese Stelle ausdrücklich begrüßt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte beachten Sie, dass auf dem Postwege eingereichte Bewerbungen nicht zurückgesandt werden. Bewerben Sie sich gern bevorzugt über das Online-Bewerbermanagement.